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  • 1 # 使用者5396789303381

    一、表格自動套用格式  方法:表格-表格自動套用格式  二、繪製斜線表頭  方法:表格-繪製斜線表頭  表頭樣式有五種,分別為:Word2003表格製作教程 三聯  三、Word表格排序  Word2003可以按筆劃、數字、日期和拼音等對錶格內容進行升降排序。實現排序的方法有兩種:  方法一:將游標定位於作為排序依據的列中,然後單擊“表格和邊框”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕,即可快速完成排序。  方法二:選擇“表格”選單中的“排序”命令,在出現的“排序”對話方塊中,可詳細設定排序的主要和次要依據。  如果表格中包含表頭(Word稱其為“標題”)且使用者尚未將其設定為標題,則選中“有標題行”單選項,以確保標題不參加排序。  要設定標題行,可將游標定位於要作為標題的行中,單擊“表格”選單下的“標題行重複”命令,則此行被認為是表格的標題行。此時,“排序”對話方塊中“有標題行”和“無標題行”單選項都是灰色,表示當前不可用。  四、Word表格簡單計算  在Word2003的表格中,可以進行比較簡單的四則運算和函式運算。方法是利用“表格”選單中的“公式”命令或“表格和邊框”工具欄中的自動求和按鈕。  1、對列求和  ①建立一個數字表格,注意求和的位置必須是空白的,同時確認表格中輸入的是符合標準的數字,空白的部分請用0代替。  ②把游標定位於最底部空白等待求和的單元格中。  ③在表格和邊框控制工具中單擊自動求和按鈕。  ④移動到下一列,單擊自動求和按鈕。  ⑤重複上面步驟4的操作,對其它列求和。  ★對某單元格進行公式計算後,不要進行任何操作,立即進入需要複製公式的單元格,按F4鍵即可快速複製公式。  2、對行求和  ①單擊將被求和的空白單元格。  ②執行“表格”選單中的“公式”命令,調出“公式”對話方塊。  ③將公式設定為對左邊求和(將其中的ABOVE改為LEFT就可以了)。  ④如果不想使用預設的數字格式,你可以另設定數字格式。  ⑤單擊確定。  ⑥移動到其餘的空白欄,分別重複步驟3到5或按F4鍵對其餘行求和。  3、更新計算結果  有的時候,我們須對錶格中的資料進行修改,這樣,我們就要更新計算結果。我們不可能自己手動改動計算結果,我們可以選定整張表格,按F9鍵,或單擊右鍵,在快捷選單中單擊“更新域”,更新全部計算結果。  4、簡單算術運算  當你需要簡單的資料運算結果時,Word可以幫助你完成這種簡單的運算。  ①單擊文件中要放置運算結果的地方。  ②選擇“表格/公式”命令。  ③輸入要運算的公式。一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然後乘2。表格中的列數可用A、B、C、D等來表示,行數用1、2、3、4等來表示。  ④選擇需要的數字格式。  ⑤單擊確定,你就可以看到運算結果出現在相應的位置了。  5、使用簡單函式  ①單擊文件中需要函式運算結果的地方。  ②執行“表格/公式”命令。  ③從“貼上函式”處,選擇需要的函式(當然,肯定要是Word自己具備的函式)。  ④在上面公式中的圓括號中填寫需要運算的數值。  ⑤選擇數字格式。  ⑥點選確定,得到運算結果。

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