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  • 1 # getdn1756

    電子簽名有簽署效率高、儲存管理方便、安全性高、成本低等優勢:

    1、合同簽署效率高合同如果採用紙質簽名往往需要協調多方人員線下見面簽署,如果合同要在不同部門之間進行審批則更加麻煩,效率十分低下;如果採用電子簽名的話,簽名人員可以透過手機、電腦等電子裝置在線上簽訂,省下了線下奔波的麻煩,無論是合同簽署還是流轉的效率都更高。

    2、合同儲存方便傳統紙質簽名簽署的合同簽署完成後需要歸檔儲存,規模稍微大一點的公司往往就會有成千上萬份合同需要儲存,這些合同不但需要專人看管,如果想查詢合同也會非常麻煩;電子簽名簽署的合同以電子資料的形式儲存,簽署完成後可以儲存在第三方電子簽名平臺的雲端,也可以下載儲存在內部的電子裝置中,合同儲存、合同查詢都十分方便。

    3、儲存安全性高傳統簽名簽署的合同可能會由於儲存不善而導致合同被竊、丟失等情況,與此同時紙質合同的資訊也可能被篡改;而電子簽名簽署的合同會以電子資料的形式儲存,並且會儲存在第三方電子簽名平臺的雲端,被竊、丟失的可能性會小很多,由於使用了雜湊值技術,合同被篡改的可能性也大大降低。

    4、成本低正如前文所說的,電子簽名的簽署效率高、儲存方便,因此導致的人力成本、時間成本、儲存成本要遠遠低於紙質合同。除此之外,電子簽名還省下了紙張的成本和快遞合同的成本。電子簽名的成本要遠遠低於紙質簽名。

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