有關如何編寫企業管理檔案，我這裡講三點，一是企業管理檔案的類別，二是編寫的內容，三是編寫與實施釋出的程式。

從層次來分，企業管理檔案包括：

1. 綱領性檔案。如體系質量手冊，基本法等屬於綱領性檔案，就是企業最高層次的管理檔案，它就如國家的憲法一樣，所有的法律法規，都在這個框架裡延伸。

2. 管理程式檔案。如採購管理控制程式，生產計劃工作流程，主要在於規範工作的業務流程，特別是跨部門、跨崗位的工作步驟及相關的職責許可權。

3. 作業指導檔案。如作業指導書、操作規範、管理辦法 、實施細則等都屬於作業指導檔案。它更多的是規範描述某個工序、某個工作如何操作，如何實施，如何管理。

4. 記錄表單檔案。記錄表單在沒填寫具體內容時，它仍屬於檔案，只是以表單的形式體現 ，記錄表單是檢驗制度檔案是否執行的證據。

從功能上來分，企業管理檔案包括：

1. 規章制度類。包括人事管理制度，員工手冊，員工獎懲制度等，屬於行政性管理檔案。

2. 運營管理類。包括營銷管理制度、生產管理制度、質量管理辦法、採購管理規定等。屬於職能運營管理檔案。

3. 戰略規劃類。包括戰略規劃、戰略目標、戰略指導手冊等，這是公司戰略策劃與戰略目標分解文個件。

4. 財務管理類。包括財務審批制度、資金管理辦法等，主要是有關公司財務政策與財務管控性檔案。

5. 技術類檔案。包括產品研發管理制度，技術檔案管理制度等，主要是對公司的技術研發，技術檔案等方面的管控性檔案。

1. 目的：制定檔案是為了什麼。

2. 適用範圍：什麼部門或人員適用。

3. 定義：關鍵術語的解釋。

4. 職責：各部門或崗位在本檔案裡的職責許可權。

5. 管理內容：本檔案的主要內容。

6. 相關檔案：與本檔案相關的其他檔案或附帶資料。

7. 相關表單：本檔案實施過程中所需要填寫的記錄表單。

第一步 調查分析 

這是開始的第一步，也是最重要的一步，後面的步驟甚至整個制度的成敗都取決於這一步。

調查一定要注意技巧，不僅是工作上的技巧，尤其是溝通的技巧。完備的工作技巧，例如做好事先的準備工作，擬練好調查清單、調查提綱、調查範圍和調查人員等。

第二步 起草初稿

雖然是草稿版，但不論是形式還是內容都需要按照編寫的規範來。 內容應含有：目的、適用範圍、職責、管理內容、相關附件、相關表單。特別是表單，是檢查執行情況的證據，一定要設計完整，可行，一張表單，就能體現業務流程的流程要點和審批許可權。

第四步 修改制度

第五步 會籤審定

第六步 制度試行 

第七步 重新修訂

根據制度在試行期反饋回來的問題進行正式執行前最後一次修訂。重新修訂一定要注意對試行期的問題進行篩選，這個篩選一定要客觀公正，以防雜質的侵入。

第八步 最終執行 

制度正式實施後，制度管理部門應定期跟進執行情況。

以上，供參考，希望對您有用。