操作方法

01

首先將收件人整理在一個Excel文件裡，要有名字及郵箱地址。然後存在電腦桌面（可以存在任何資料夾，這裡以電腦桌面為例）

02

將要發的資訊寫在word裡

03

04

單擊 -選擇收件人，在下拉的選單裡有3個選擇，選中間-使用現有列表

05

在彈出的視窗中選中第一步建立的excel文件（這裡是測試，可自己取名字）

06

在接著彈出的窗口裡顯示了-測試-裡的各種檔案，這裡的收件人是存在文件1裡，所以選中文件1，按確定；

07

接著，鍵入收件人名字/稱謂，把滑鼠游標移至要鍵入的地方，這裡是-尊敬的-後面；

08

單擊-插入合併域-，下拉選單會顯示名字和郵箱地址，選中名字，結果如下圖

09

單擊右上角的-完成併合並，下拉選單選中最後一個-傳送電子郵件

10

在彈出的視窗中，點-收件人-那行的倒三角，下拉選單選中郵箱地址；

11

然後，在主題行鍵入主題，按確定，就可以了。

（按完確定，看著word文件，會發現-尊敬的-後面的名字，不斷地變化，代表正在執行中）