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  • 1 # 小帥葛

    禁忌一:使用“白條”進行抵庫

    “白條”是指沒有任何審批手續的憑據,故“白條”不能作為記賬的憑據。白條抵庫是企業庫存現金管理工作中一種非常典型的違法行為,但是在一些中小企業裡,這種情況卻屢見不鮮。出現白條抵庫的情況,其實不僅僅是財務人員的問題,很多領導也會用白條借用現金。嚴重的還容易產生揮霍浪費、挪用公款等問題。所以身為出納人員,千萬不可以用白條抵庫。如若企業內部常出現這種現象,建議財會人員早點離職,以免給自己造成麻煩。

    禁忌二:大量現金過夜

    企業每天都會不定時的收取業務款項,其中有透過銀行收取的,也有透過現金收取的。對於少量的現金,我們可以在清點後放入保險櫃內。但是對於大量的現金,我們一定要在下班前及時存入銀行,因為這涉及到一個庫存現金限額的問題。所謂庫存現金限額,是指國家規定由開戶銀行給各單位核定一個保留現金的最高額度,其計算方式一般為:

    庫存現金=前一個月的平均每天支付的數額(不含每月平均工資數額)×限定天數

    所以企業一旦收取大量現金,出納一定要及時存入銀行。一方面是遵守現金管理規定,另一方面可以有效的保證現金安全。

    禁忌三:現金坐支

    所謂的現金坐支,就是指企業收到現金營業款時,並沒有存入指定的銀行賬戶中,而是直接從收到的營業款中進行其他的開支行為。而這種行為是違反現金管理法的。雖然坐支很節省時間,但是其影響卻不容小覷。對於個人來說,發生坐支現金,就意味著發生混亂,這就很容易使庫存現金和日記賬發生錯誤,從而導致錯賬、漏賬和賬實不符的現象。從企業角度講,坐支現金不利於企業財務管理與核算,更有可能為企業偷稅漏稅創造契機。從社會角度講,這樣不利於監控,很容易產生貪汙犯罪的不良之風。

    以上三點就是出納主要的現金保管禁忌

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