作為管理者，在工作中特別容易傾向於在具體的工作內容和程式上給予員工指導，但是同時也不應該忽略教給員工一些非常重要的思維方法，因為這些思維方法往往能夠幫助員工提升能力，適應更多未來工作內容的變化。
以下三種思維方法涉及到員工主要的工作方面，可以幫助員工提升相關的能力：
● 員工處理日常工作：模組思維
● 員工接手一項有新任務：GPS思維
● 員工與他人協作：三角思維
員工處理日常工作：模組思維
模組化思維是指員工不能把工作看成是一鍋漿糊、不分主次；而是要根據自己工作職責和內容的特點，把自己的工作內容切分成相對獨立的一些模組。然後，根據模組的特點和重要性來採用不同的處理方式，高效地把工作做好，同時節約出寶貴的時間。
模組化思維的好處是非常多的，主要有以下幾個方面：
（1）幫助員工把複雜的工作分解，分而做之，降低難度；
（2）幫助員工更好的把握工作中的重點和主次，合理分配時間和精力。
那麼，如何把工作模組化？
瞭解模組化思維的好處後，大家關心的問題是：如何把工作模組化？這裡介紹兩種方法來把工作模組化：
第一，要素法：是指工作由一些相對獨立的要素單元組成。
這個方法尤其對於工作內容比較多，同時比較散，沒有統一流程把這些工作內容串起來的工作比較適用。例如，秘書或行政等工作，特別適合用要素法來模組化。透過把工作內容相似的部分進行合併同類項，就能把工作內容模組化。
第二，流程法：是指工作內容由一個工作流程串起來。
這個方法尤其對於工作內容比較流程化，沒有太多無關內容的工作比較適用。例如，研發或生產等工作，特別適合用流程法來模組化。透過把工作內容按照能不能產生相對獨立的階段性成果進行分類，就能把工作內容模組化。
那麼，如何利用模組化思維提高工作效率和進行時間管理？
當員工把工作模組化之後，員工就可以採用一些方法對工作模組進行高效處理了，這時需要採用一些非常重要的思路：
（1）分類思路：把工作模組進行分類，不同分類的工作模組採用不同的處理方式。一般分類的標準有兩條：（a）工作模組“重要”還是“一般”；（b）工作是需要“協作”還是“獨立”完成。利用這兩條標準，就可以形成一個“2X2”分類矩陣：
（2）四種策略：上面的“2X2”矩陣已經把四種策略寫出來了，接下來給大家詳細的講講。
策略1-整塊時間：對於“重要-獨立”型模組，由於很重要而且需要獨立完成，這個時候往往需要員工拿出整塊的時間才能完成，所以千萬不能用零散時間來做這部分工作。
策略2-互動並行：對於“重要-協作”型模組，由於很重要而且需要和別人協作，所以員工還是要拿出來相當的時間和精力來做的，但是如果員工能進來和對方並行協作，也就是雙方在互動過程中儘量進行分工，然後同時推進，這樣可以節省大量時間。
策略3-外包並行：對於“一般-協作”型模組，由於不是很重要而且需要和別人協作，所以員工這時首先要利用外包策略，即看看對方能否幫他完成這部分內容，或者儘快完成員工需要完成的部分把剩下的工作交給對方，同時儘量讓員工的工作和對方並行，這些會給你省出大量的時間。例如，假設你是總監秘書，總監讓你收集一下各個部門的報告，這時你就可以儘快的發郵件和簡訊通知各部門儘快準備報告資料，相當於把這個事情外包出去了，而且你發完郵件之後，就可以去並行處理很多其他事情了。
策略4-零散時間：對於“一般-獨立”型模組，員工完全可以利用離散時間進行完成。這些工作千萬別佔用你自己的整塊時間，比如：回覆郵件這種事情，很多人的習慣並不好，一上班就把郵箱開啟，來一封郵件回一封郵件，自己的工作不斷被郵件打斷。不如設定幾個回覆郵件的時間點，比如：上午9點-9點半，中午11半-12點，這樣你可以騰出至少兩個小時的整塊時間。
因此，如果管理者能夠把模組化思維的方法教給員工，就可以幫助員工提升日常工作的效率了。
作為管理者，在工作中特別容易傾向於在具體的工作內容和程式上給予員工指導，但是同時也不應該忽略教給員工一些非常重要的思維方法，因為這些思維方法往往能夠幫助員工提升能力，適應更多未來工作內容的變化。
以下三種思維方法涉及到員工主要的工作方面，可以幫助員工提升相關的能力：
● 員工處理日常工作：模組思維
● 員工接手一項有新任務：GPS思維
● 員工與他人協作：三角思維
員工處理日常工作：模組思維
模組化思維是指員工不能把工作看成是一鍋漿糊、不分主次；而是要根據自己工作職責和內容的特點，把自己的工作內容切分成相對獨立的一些模組。然後，根據模組的特點和重要性來採用不同的處理方式，高效地把工作做好，同時節約出寶貴的時間。
模組化思維的好處是非常多的，主要有以下幾個方面：
（1）幫助員工把複雜的工作分解，分而做之，降低難度；
（2）幫助員工更好的把握工作中的重點和主次，合理分配時間和精力。
那麼，如何把工作模組化？
瞭解模組化思維的好處後，大家關心的問題是：如何把工作模組化？這裡介紹兩種方法來把工作模組化：
第一，要素法：是指工作由一些相對獨立的要素單元組成。
這個方法尤其對於工作內容比較多，同時比較散，沒有統一流程把這些工作內容串起來的工作比較適用。例如，秘書或行政等工作，特別適合用要素法來模組化。透過把工作內容相似的部分進行合併同類項，就能把工作內容模組化。
第二，流程法：是指工作內容由一個工作流程串起來。
這個方法尤其對於工作內容比較流程化，沒有太多無關內容的工作比較適用。例如，研發或生產等工作，特別適合用流程法來模組化。透過把工作內容按照能不能產生相對獨立的階段性成果進行分類，就能把工作內容模組化。
那麼，如何利用模組化思維提高工作效率和進行時間管理？
當員工把工作模組化之後，員工就可以採用一些方法對工作模組進行高效處理了，這時需要採用一些非常重要的思路：
（1）分類思路：把工作模組進行分類，不同分類的工作模組採用不同的處理方式。一般分類的標準有兩條：（a）工作模組“重要”還是“一般”；（b）工作是需要“協作”還是“獨立”完成。利用這兩條標準，就可以形成一個“2X2”分類矩陣：
（2）四種策略：上面的“2X2”矩陣已經把四種策略寫出來了，接下來給大家詳細的講講。
策略1-整塊時間：對於“重要-獨立”型模組，由於很重要而且需要獨立完成，這個時候往往需要員工拿出整塊的時間才能完成，所以千萬不能用零散時間來做這部分工作。
策略2-互動並行：對於“重要-協作”型模組，由於很重要而且需要和別人協作，所以員工還是要拿出來相當的時間和精力來做的，但是如果員工能進來和對方並行協作，也就是雙方在互動過程中儘量進行分工，然後同時推進，這樣可以節省大量時間。
策略3-外包並行：對於“一般-協作”型模組，由於不是很重要而且需要和別人協作，所以員工這時首先要利用外包策略，即看看對方能否幫他完成這部分內容，或者儘快完成員工需要完成的部分把剩下的工作交給對方，同時儘量讓員工的工作和對方並行，這些會給你省出大量的時間。例如，假設你是總監秘書，總監讓你收集一下各個部門的報告，這時你就可以儘快的發郵件和簡訊通知各部門儘快準備報告資料，相當於把這個事情外包出去了，而且你發完郵件之後，就可以去並行處理很多其他事情了。
策略4-零散時間：對於“一般-獨立”型模組，員工完全可以利用離散時間進行完成。這些工作千萬別佔用你自己的整塊時間，比如：回覆郵件這種事情，很多人的習慣並不好，一上班就把郵箱開啟，來一封郵件回一封郵件，自己的工作不斷被郵件打斷。不如設定幾個回覆郵件的時間點，比如：上午9點-9點半，中午11半-12點，這樣你可以騰出至少兩個小時的整塊時間。
因此，如果管理者能夠把模組化思維的方法教給員工，就可以幫助員工提升日常工作的效率了。