資料卡是顯示個人資料或事物資料的卡片。資料要簡潔明瞭。製作資料卡片，是蒐集，整理，使用資料的重要手段，資料及時建卡歸檔，便於掌握資料蒐集工作的程序，
資料卡是顯示個人資料或事物資料的卡片。資料要簡潔明瞭。
製作資料卡片，是蒐集，整理，使用資料的重要手段，資料及時建卡歸檔，便於掌握資料蒐集工作的程序，有利於修訂資料蒐集綱目，發現資料的缺漏，進一步開展資料徵集和補充工作；也便於將資料集中起來，進行排比，篩選和考證。
資料卡的製作，填寫，是一項細緻，嚴謹的工作，稍有差錯，將造成返工和浪費。
注意事項：
一，採用統一格式的資料卡式樣。
二，按一事一卡的原則制卡，便於將記錄的同類事物的若干卡片歸類按時間順序集中，分類整理，歸檔儲存。幾件事記在一張卡片上，不便歸類，查詢及不方便。
一事一卡中的"事",就是篇目中章，節，目的"節"或"目",即地方誌中記事的最基本的單位。凡以編寫綱目的最基本的記事單位"節"或"目"所包含的內容作為一事立卡，就叫"一事一卡"。往往一件原始資料中所包含的內容是幾件事，可以分別入幾"節"記述，按照一事一卡的原則，就必須建立與之相應的幾張卡片。
如果一張卡片記不完一件事，可以續頁抄完，但要標明頁碼。
三，將原始資料摘錄到卡片上，必須忠於原文，保持原有文字，圖表的本來面目和基本格式，保持資料的完整性和準確性，必須做到：
1，就地制卡，不要將資料抄在工作筆記本或其他本子上面再回來轉抄，以防遺漏，錯訛。
2，摘錄資料前，要首先將上下文之間的聯絡和含義理解清楚，再動手摘錄，切忌似懂非懂或想當然地抄寫，以免把內容搞亂，意思搞錯或將重要內容漏掉，給入志造成困難或錯誤。
3，摘錄資料，對原文中有明顯的錯字，衍文（多餘字），脫文或異體字，俗體字，模糊不清，筆畫殘缺和難以辨認的字，要依樣畫出,並可在括號內註明自己的看法。
標點符號照抄，原文無標點，不能擅自亂加。
4，抄寫字跡要工整，清晰，易於辨認。書寫只能用鋼筆或毛筆，用碳素墨水，蘭墨水或墨。不能使用其他顏色的墨水或鉛筆，圓珠筆。
5，抄完後要認真校對，對照原文，一字不漏地核對卡片。校對複核應兩人協作，一人讀原文，一人看卡片。
修正卡片的錯誤，要注意保持卡片的整潔，摘抄人應在卡片專欄中籤名
資料卡是顯示個人資料或事物資料的卡片。資料要簡潔明瞭。製作資料卡片，是蒐集，整理，使用資料的重要手段，資料及時建卡歸檔，便於掌握資料蒐集工作的程序，
資料卡是顯示個人資料或事物資料的卡片。資料要簡潔明瞭。
製作資料卡片，是蒐集，整理，使用資料的重要手段，資料及時建卡歸檔，便於掌握資料蒐集工作的程序，有利於修訂資料蒐集綱目，發現資料的缺漏，進一步開展資料徵集和補充工作；也便於將資料集中起來，進行排比，篩選和考證。
資料卡的製作，填寫，是一項細緻，嚴謹的工作，稍有差錯，將造成返工和浪費。
注意事項：
一，採用統一格式的資料卡式樣。
二，按一事一卡的原則制卡，便於將記錄的同類事物的若干卡片歸類按時間順序集中，分類整理，歸檔儲存。幾件事記在一張卡片上，不便歸類，查詢及不方便。
一事一卡中的"事",就是篇目中章，節，目的"節"或"目",即地方誌中記事的最基本的單位。凡以編寫綱目的最基本的記事單位"節"或"目"所包含的內容作為一事立卡，就叫"一事一卡"。往往一件原始資料中所包含的內容是幾件事，可以分別入幾"節"記述，按照一事一卡的原則，就必須建立與之相應的幾張卡片。
如果一張卡片記不完一件事，可以續頁抄完，但要標明頁碼。
三，將原始資料摘錄到卡片上，必須忠於原文，保持原有文字，圖表的本來面目和基本格式，保持資料的完整性和準確性，必須做到：
1，就地制卡，不要將資料抄在工作筆記本或其他本子上面再回來轉抄，以防遺漏，錯訛。
2，摘錄資料前，要首先將上下文之間的聯絡和含義理解清楚，再動手摘錄，切忌似懂非懂或想當然地抄寫，以免把內容搞亂，意思搞錯或將重要內容漏掉，給入志造成困難或錯誤。
3，摘錄資料，對原文中有明顯的錯字，衍文（多餘字），脫文或異體字，俗體字，模糊不清，筆畫殘缺和難以辨認的字，要依樣畫出,並可在括號內註明自己的看法。
標點符號照抄，原文無標點，不能擅自亂加。
4，抄寫字跡要工整，清晰，易於辨認。書寫只能用鋼筆或毛筆，用碳素墨水，蘭墨水或墨。不能使用其他顏色的墨水或鉛筆，圓珠筆。
5，抄完後要認真校對，對照原文，一字不漏地核對卡片。校對複核應兩人協作，一人讀原文，一人看卡片。
修正卡片的錯誤，要注意保持卡片的整潔，摘抄人應在卡片專欄中籤名