但需要注意，通常OCR軟體只能夠識別比較規範的印刷體，手寫文字目前在識別上仍有困難。 而在大部分使用者都有安裝的Office 2003套件中，也附帶有OCR功能的元件Microsoft Office Document Imaging。如果您有安裝Office 2003，那麼可以單擊“開始”按鈕指向程式組“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”選擇“Microsoft Office Document Imaging”，即可開啟。但Microsoft Office Document Imaging不是Office 2003預設的安裝選項，所以在初次啟用時如果該元件仍未安裝，則需要插入Office的安裝光碟進行安裝，但整個安裝過程將自動完成，您只需要按提示資訊操作即可。 安裝並開啟Microsoft Office Document Imaging之後，只需透過“檔案”選單開啟需要識別的圖片，或者選擇“掃描新文件”利用掃描器將印刷品的文字掃描到電腦上，再選擇“工具”選單中的“使用OCR識別文字”或者“將文字傳送到Word”，就可以將該圖片上規範的印刷體文字識別出來。如果圖片中的文字是“宋體”等比較常見的字型，並且版面比較整齊，基本上所有的文字都可以正確的識別出來。

相信接觸檔案的朋友都會遇到這種情況：每天有一堆檔案需要錄入到電腦中，但是每次手動打字又太慢了，這裡教你一個快速識別圖片中的文字的方法。

首先，把需要識別的圖片中儲存到手機裡，然後再下載一個我們需要用的工具迅捷文字識別；

4.下面是識別出來的結果，可以看一下，識別出來的文字可以進行校對、編輯和修改、複製等操作。