會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規範的作用。會議紀要的內容和要求：

1、會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。

2、會議紀要要求會議程式清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。

3、會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作。擴充套件資料撰寫會議紀要的注意事項1、突出中心。2、吸收正確意見。3、條理化、理論化。

4、忠於會議的實際內容。

5、認真做好會議記錄，詳盡地佔有材料；並且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取捨，合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章。

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

　　會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬於管理服務的範疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。 根據會議的性質，會議紀要大致可分為： (1)工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。(2)代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和透過的決議，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(3)座談會紀要。它內容比較單一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯席會議紀要。它係指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。(7)技術鑑定會紀要。(8)科研學術會議紀要，包括年會紀要。 一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。 會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。 二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。 （二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。 （三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。 三、會議紀要的特點1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。