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    Word文件轉換成PPT文件的方法 許多人都習慣在PowerPoint環境中製作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義,就能變成PowerPoint簡報,而不用開啟PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟體早為你考慮周到了,只需幾下簡單的操作,你的一篇Word文件即可輕鬆轉換為PowerPoint簡報。兩種方法供您選擇。   ·匯入Word文件  先在Word的大綱檢視下,建立一個Word大綱檔案,存檔;然後開啟PowerPoint程式,單擊選單欄上的“插入”,選“幻燈片(從大綱)”,在開啟的插入大綱對話方塊中選中剛才存檔的Word大綱文件,單擊[插入],這樣,Word大綱文件就變成了PowerPoint簡報。  二者的對應關係是:Word大綱文件的一級標題變為PowerPoint簡報頁面的標題,Word大綱文件的二級標題變為PowerPoint簡報頁面的第一級正文,Word大綱文件的三級標題變為PowerPoint簡報頁面第一級正文下的主要內容,其餘依次類推。  這種轉換方法要求你在Word大綱檢視下編輯文件,對於習慣於Word頁面檢視的朋友來說有些不太方便,那麼請看下法。  ·直接建立簡報  如果你在Word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章,想把它們製成幻燈片,就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。  先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭,看看會出現什麼情況?請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇“標題1”,其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡,從左視窗中選“所有命令”,從右視窗中找到“Present It”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“Present It”至Word的選單欄或工具欄均可。 用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式,並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報,以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式,點選[Present It]後,PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片,是不是很簡單啊?以後你儘可以在你習慣的Word下編排文章,然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報。  當然,你也可以把任何以前的Word文件或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint簡報。文稿轉換好了以後,剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。 word文件轉換成ppt--2008校本培訓學習材料 1、開啟word檔案——檔案選單——傳送——ppt 2、單擊左邊的大綱——檢視——工具欄——大綱 3、在左邊的視窗中適當的位置單擊,單擊 進行升級,將文字轉換成幻燈片,重複做,若發現不適合,可以進行升級或降級 4、單擊大綱——選中第一張——插入——單擊新幻燈片 5、輸入課題、個人資訊、培訓時間 6、單擊幻燈片放映——動畫方案——單擊設計模板、配色方案、動畫方案(只能對該片文字) 7、若不符合,選定某張,單擊格式——幻燈片版式——根據需要設計適合的版式 8、選定某張,單擊格式——背景——填充效果——紋理——應用(全部應用) 9、插入——圖片——來自檔案——圖片收藏——雙擊——選定一個雙擊;插入——影片聲音——檔案中的聲音 10、選中圖片文字(文字框)——幻燈片放映——自定義動畫——新增效果——進行進入、強調、退出進行設定,單擊播放,進行預覽。 11、選中適當的文字——插入——超連結——單擊本文件中的位置 12、打包、儲存。 我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料而有時需要將已經編輯、列印好材料做成PowerPo簡報以供演示、講座使用如果在PowerPo中重新錄入既麻煩又浪費時間如果在兩者的間透過塊塊地複製、貼上張張地製成幻燈片也比較費事其實我們可以利用PowerPo大綱檢視快速完成轉換 首先開啟Word文件全部選中執行“複製”命令然後啟動PowerPo如果是Word 2002版選擇“普通”檢視單擊“大綱”標籤(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡顯示思路方法是在“檢視”選單上單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗左下角單擊[普通檢視(恢復窗格)]按鈕如果是Word97/2000版可直接選擇“大綱”檢視將游標定位到第張幻燈片處執行“貼上”命令則將Word文件中全部內容插入到了第幻燈片中接著可根據需要進行文字格式設定包括字型、字號、字型、字顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下張幻燈片處直接按回車鍵即可創建出張新幻燈片;如果需要插入空行按[Sht+Enter]經過調整很快就可以完成多張幻燈片製作(如圖2)最後還可以使用“大綱”工具欄利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進步進行調整反的如果是將PowerPo簡報轉換成Word文件同樣可以利用“大綱”檢視快速完成思路方法是將游標定位在除第張以外其他幻燈片開始處按[BackSpace](退格鍵)重複多次將所有幻燈片合併為張然後全部選中透過複製、貼上到Word中即可

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