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  • 1 # 藍藍的天空鴨

    游標放在引用參考文獻的地方,在選單欄上選【插入|腳註和尾註】,彈出的對話方塊中選擇“尾註”,點選【選項】按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文件結尾”,確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文件尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這裡按參考文獻著錄表的格式新增相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動新增中括號。在文件中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作尾註,再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】,【引用型別】選“尾註”,引用內容為“尾註編號(帶格式)”,然後選擇相應的文獻,插入即可。不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾註要麼在文件的結尾,要麼在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然後選中所有尾註文字(參考文獻說明文字),點【插入|書籤】,命名為“參考文獻文字”,新增到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁,標題為“參考文獻”,並設定好格式。游標移到標題下,選【插入|交叉引用】,【引用型別】為“書籤”,點“參考文獻文字”後插入,這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字,按格式要求修改字型字號等,並用專案編號進行自動編號。到這裡,我們離完美還差一點點。列印文件時,尾註頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以透過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。選中所有的尾註文字,點【格式|字型】,改為“隱藏文字”,切換到普通檢視,選擇【檢視|腳註】,此時所有的尾註出現在視窗的下端,在【尾註】下拉列表框中選擇“尾註分割符”,將預設的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁首和頁尾(包括分隔線),選擇【檢視|頁首和頁尾】,首先刪除文字,然後點選頁首頁尾工具欄的【頁面設定】”按鈕,在彈出的對話方塊上點【邊框】,在【頁面邊框】選項卡,邊框設定為“無”,應用範圍為“本節”;【邊框】選項卡的邊框設定為“無”,應用範圍為“段落”。切換到“頁尾”,刪除頁碼。選擇【工具|選項】,在【列印】選項卡里確認不列印隱藏文字(Word預設)。省時省力——寫論文時如何利用word編輯參考文獻使用Word中尾註的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下:

    1.游標移到要插入參考文獻的地方,選單中“插入”——“引用”——“腳註和尾註”。

    2.對話方塊中選擇“尾註”,編號方式選“自動編號”,所在位置選“節的結尾”。

    3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

    4.確定後在該處就插入了一個上標“1”,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

    5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸,好像沒有什麼辦法簡化)。

    6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

    7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

    8.所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(普通視圖裡才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾註的標誌,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎麼做?)9.切換到普通檢視,選單中“檢視”——“腳註”——尾註的編輯欄:10.在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。11.再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。12.切換回到頁面檢視,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,真爽!以上就是我用Word中的尾註插入參考文獻的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。存在一個小問題:如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾註,不能同時都插入。這樣改動文章後,後插入的參考文獻的編號不會自動改動。解決這個問題其實也不難:1,單擊要插入對註釋的引用的位置3。2,單擊“插入”選單中的“引用”——“交叉引用”命令。3,在“引用型別”框中,單擊“腳註”或“尾註”。(加粗者為首選)4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中,單擊要引用的註釋。5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。6,單擊“插入”按鈕,然後單擊“關閉”按鈕。不過得注意:Word插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果新增、刪除或移動了註釋,Word將在列印文件或選定交叉引用編號後按F9鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然後按F9鍵。

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