1、建立管理制度等一切符合規定的檔案存檔庫房、密集架等存檔條件。

2、按年代、保管期限、【短期保管、中短期保管、永久保管、機密級保管等分類建檔】

3、按類別：黨委會紀要、行政辦公類、裝置類、基建類、財務類等。

為實現城鄉居民養老保險檔案“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的目標，推動全區城鄉居民養老保險檔案管理規範化程序，廣安區城鄉居民社會養老保險局不斷強化工作措施，在每年年初對檔案管理工作進行安排部署。截至2015年10月，已整理參保人員個人檔案1145卷，業務檔案690卷。

　　一是積極爭取檔案達標建設工作經費。自開展社會保險業務檔案達標建設以來，廣安區城鄉居保局把業務檔案管理工作列入工作重點，積極向相關部門爭取達標建設工作經費，共計投入70萬元。

　　二是安排專人對參保人員個人檔案進行整理。廣安區城鄉居保局在業務量大、工作人員少的情況下，抽出2名工作人員專門進行城鄉居民養老保險個人檔案整理工作，並組織相關人員到其他兄弟縣市學習好的做法和經驗，不斷完善檔案管理工作。

　　三是加強軟硬體建設。設專門檔案室和檔案查詢室，置辦了密集架、消毒滅菌機、防磁櫃、掃描器、除溼機、防火防盜報警器等硬體，完善12個檔案管理規章制度，《廣安區城鄉居民社會養老保險業務檔案管理實施細則(試行)》，建立《業務檔案工作流程》，實現了檔案管理工作的條理性。