-
1 # 北京老付
-
2 # 職場教練李麟
很多人的工作會忽略一個重要且被隱藏的板塊:管理你的上級。
為什麼要管理你的上級呢?因為有時候,你的上級太忙而忽略很多管理應當做足的細節,這就需要你作為下級去補充、彌補、去倒推上級,亦或者你的上級管理能力本身有限,畢竟很多人走向管理崗位並不是因為管理出色。
而這些領導老闆被忽略的管理細節有時候是忘記的工作、有時候是答應的承諾沒有兌現、有時候是佈置的工作沒有要求,這些都是常見的現象。比如領導安排個工作:幫我招個秘書。然後轉身就走了,要求是什麼?時間啥時候要,你要追問了老闆鐵定說越快越好,啥叫越快越好?
很多時候,這些要求領導自己也沒想過,但是你執行起來就需要不斷的去和領導矯正需求,然後不斷的問,不斷地調整,最後領導對你的評價是執行力差,不出活,最後反而成了你的問題。
所以,要反過來學會管理你的領導,學會管理你的領導給你工作的安排。
1、追問要求當領導沒有給你提要求的時候,你不能傻愣愣的就“哦,收到”,你得快速過大腦,達成這件事的“達成”有哪些維度,這些維度分別是什麼目標,時間、質量、成本、數量還是有其他什麼方面,都分別列舉過腦,然後把沒有明確的立即找領導當面提出,問問領導這些要求分別是什麼,當場確定,方便自己也方便領導,這是對領導管理的基礎要求。
2、自我提要求當然,有些時候,可能作為領導很多東西也沒想清楚,這時候他會說“你覺得呢”、“儘快吧”、“往好的標準越快越好”之類的。
這時候,標準仍舊很模糊,甚至還是沒標準。再追問就不識趣了,甚至領導會煩,這時候你又得快速過腦,根據這個事情的難度、工作量,依據你的經驗做一個整體的判斷,然後自己提出時間、質量、數量等各種指標的要求。
要注意的是,自己提的要求不要想著往特別安全、自己一點壓力都沒有的難度去提,比如你預計3天可以完成的工作,你問老闆一週內提交可好,老闆可不是傻子,你這樣避重就輕老闆輕而易舉看得出來,這樣的標準和沒標準恐怕差別不大,還給老闆不好的影響。
所以,要視老闆的緊急情況和你自己的完成能力來自己定一個標準,問問老闆按照這樣的標準來做可好。
3、超標準完成要不要為難自己超標準完成?每個人可能有不同的答案,我個人在任何工作我都是會要求自己在數量、質量、時間上超出標準提前完成的,這是對自己的要求、也是給時間留有緩衝。
但是當本身領導給定標準模糊狀態時,這時候不管是你倒推領導提要求還是自己根據經驗提出的標準要求,很多時候對於領導而言只有個模糊的感覺,就覺得還行吧,先按這個做。
但為了防止在這個標準下完成時,到時候領導會覺得這個標準正式60分,想要更好的70分呢?那麼,你超出標準完成會更好。
我就遇到過好幾次,領導模糊安排工作我倒推標準後,按照標準提交了成果,領導對比成果要搗鼓來說哪些再改改、哪些再細緻一些,結果就是在原來答應的標準上提高標準。這怪不得領導,他本身當時狀態就沒法明確標準,我們幫助他明確的標準只是便於我們工作開展方向的指引。
所以,完成工作在既定標準上超標完成,質量、數量、時間上都超出標準,這樣會給自己留下較大的工作完成緩衝空間,也能夠給領導留下很好的映像分。
-
3 # 文武雙全888
你的老闆昨天喝大了,等他酒醒了再說,拖一下時間。下達的任務沒有明確的要求?完成任務沒有時間節點?正常理性思維的老闆都不會這樣下達任務。除非執行者是一位美媚才能符合這種要求,當然這是另外的話題。
回覆列表
首先得說,你這個老闆很奇葩。如果給下屬佈置任務,既沒有具體要求,又沒有時間要求,那這個活該怎麼幹啊?
比如說,老闆讓下屬蓋個房子,總得說要個什麼樣的房子吧,是中式的還是歐式的?多大面積?什麼標準?什麼時候完工?這些都沒有,就是說:“你給我蓋個房子吧。”然後轉身就走,下屬一頭霧水不知所措,這活真是沒法幹。
我猜想,或者是你沒把背景情況說清楚,或者是你和領導合作多年,他知道你的業務能力和工作態度,知道你的悟性,所以就不多說了。
比如說,老闆對一個沒經驗的廚師會說:“客人要一個辣子雞丁,不要太鹹,不要太辣,十分鐘上菜。”但是對一個老廚師,他只說一句“辣子雞丁”就行了,因為其他的那些老廚師都心裡有數,用不著多說。
具體到你的情況。
如果你是個有經驗的老員工,領導這樣信任你,沒有提出具體要求,你應該:
1,全面瞭解這個任務的背景情況,評估難點和風險,思考完成任務的大致方案和最短完成時間。
2,想一想以前是否做過類似的工作,當時的具體要求和所需時間。如果沒做過,可以諮詢一下有經驗的朋友。
3,注重考慮這次任務和以前有什麼不同之處,針對新的情況,調整自己的方案。
4,如果可能的話,及時與老闆溝通,聽聽他的意見,比如說,老闆只給了任務,沒提要求,你就按我上面說的步驟,草擬一個大致的方案,向老闆彙報,問這樣做行不行。老闆認可後,你就可以放心去做事了。
千萬不要“他不提我不問”,悶頭幹活。費半天勁,蓋了一個小洋樓,老闆看了一拍大腿:“唉呀媽呀,我想要個四合院,你怎麼也不問問我啊?”
那樣的話就太被動了。