在實際工作中,對於建築材料、裝置,建築企業往往存在著重錢輕物、重投 入輕管理的現象,筆者提出了加強管理的 建議,以期提高建築企業的經濟效益。 社會主義市場經濟是新時期新形勢下 對計劃經濟的轉變和改進,把企業推向市 場,使企業在市場經濟的大潮中求生存要 效益。在建築企業市場經濟的大潮中,要提 高企業的經濟效益,搞好成本核算是一個 極其重要的方面,而成本核算最關鍵的是 材料及裝置的管理和核算。 當前建築企業在建築材料、裝置的管 理方面存在的主要問題:
一是使用計劃 不明確。目前大部分建築施工企業的建 築材料、裝置使用計劃只憑經驗估算,對 所需材料、裝置的規格、品種、數量等不 能科學量化。
二是管理分散。較多的建築 施工企業還存在著粗放經營的模式。如 有的單位在專案施工後,由於資金使用權 和材料、裝置採購權下放,專案負責人因 一時生產急需並不考慮公司整個建築材 料的庫存狀況,自行採購,一旦使用不完 造成大量積壓;而對積壓的建築材料缺 乏有效的監督管理,造成不必要的損失 和浪費。
三是材料管理人員素質偏低。材 料員隨意報計劃,收發材料把關不嚴,不 按規定認真盤點。應加大對建築材料及 裝置的管理力度。
一、認真編制材料裝置供應計劃 要做好計劃編制前的準備工作。瞭解 計劃內的施工生產任務、機械裝置大修和 技術組織措施計劃等情況;核算落實工程 任務、材料指標和材料資金;認真做好清倉 查庫工作。編制年度材料計劃時,要認真計 算各種材料、裝置的需用量,期初期末的儲 備量;經過綜合平衡,確定材料的採購量, 編制年度內的材料採購計劃。隨時根據施 工計劃和施工工程進度對年度內的材料計 划進行調整,落實各種材料的訂貨採購和 組織運輸。以單位工程為物件,結合施工企 業計劃的要求,根據施工預算定額的計劃 採取實物工程定額計算法確定材料的需用 量,把工程預算量換算成施工實際用量,進 行直接供料和控制用料。做到採購有計劃、 供料有數量,控料有依據,從而確保工程的 正常施工。
二、加強材料的管理核算 一)加強財務管理,建立材料物資出入庫手續及賬簿核算制度,確保賬賬相符, 賬實相符 首先把好材料採購關。建設工程材料 裝置主要指與建設工程相關的建築材料、 建築工程裝置等。建設工程材料裝置的採 購應透過向供應商詢價或透過招標的方 式,邀請多家供貨商進行投標報價競爭,擇 優選擇並與其達成協議,隨後按合同實現 標的。對建築材料及裝置採購要有計劃,避 免隨意性和盲目性,明確個人無權簽訂材 料及裝置採購合同,並同時對材料及裝置 的數量、質量、規格型號及各種理化指標進 行確定,把責任落實到人,從而增加材料管 理的嚴肅性和透明度。把好材料進場入庫 驗收關。要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質 量、驗數量的“ 四驗”制度。大宗材料裝置和 三大材料一律由現場驗收員和工地負責人 共同驗收,並建立臺賬,其他材料由保管員 驗收入庫。報銷時,發票、驗收單必須齊全, 並由主管會計稽核,分管領導審批,方可報 銷。對賒欠購進的材料裝置也要概括驗收 單和採購人員提供的有關資料進行驗收入 庫,會計人員據此進行有關賬務處理,以防 漏記成本和呆賬的發生。建築材料出場( 庫)要辦理出庫手續,有領料人簽字,嚴禁以請領單代出庫單。財務部門要設立各類 材料總分數賬,材料管理人員要設立各類 材料裝置的在庫、在用明細分類賬,詳細登 記各類材料收、發及結存數量、型號及規 格。每月月末,財務部門的總分類賬和材料 管理人員的明細分類臺賬、應核對相符,如 有不符,應查明原因。 二)材料現場管理核算材料進入現場以後,要根據各類材料 的特點,採取有效措施,加強現場管理。如: 磚瓦、砂石、水泥的堆放,要按現場施工的 平面設計進行存放,做到場地平整、進出有 序;鋼材要按型號、品種、標號、進場批次分 別驗收堆放,做到先進先出。對入庫的其他 材料、機械配件,做到擺放、管理商品化,堆 放有序,多而不亂,貨架整齊而乾淨。利用 科學手段管理建築材料裝置,適時引進微 機系統的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建築材料和裝置按照品種、規格、型號輸 入電腦,計算出建築材料在工程中的使用 量,以方便制定建築材料的採購計劃,合理 控制建築材料的成本,使建築材料和裝置 真正納入科學管理的軌道。 三)要堅持建築材料節約制度按照施工預算定額提供的資料,對單 位工程或單項工程材料使用進行核算和供 料,實行材料節約獎勵辦法。按實際用料與 預算定額相比較,超支不補,節約的材料按 價格計算,一部分由工地及班組負責任人 分配,一部分由公司分配使用。這樣既增加 了個人收入,提高了工人的積極性,降低了 成本,又取得了經濟效益。為達到文明施工 的要求,隨時清理施工現場,使用的材料設 備、工具、用具做到完工料清。竣工後現場 無剩料、殘料,並做出具體規定。如:木模板 要輕拆、輕放;啟掉釘子及障礙物要及時清 理,分類專放;落地灰、碎磚頭、木材頭等邊 施工邊回收利用,這樣既節約了材料,提高 了材料的利用率,又達到了文明施工的要 求,從而也降低了單位工程的成本。 四)實行定期盤點制度對庫存材料應定期進行盤點。盤點時, 應有分管領導、財務部門、材料管理部門負 責人、會計、倉庫保管員參加,以加強盤點 的嚴肅性,加強財務監督的作用。對查出的 問題,應查清原因,及時處理。 五)加強材料管理人員的業務培訓企業決策層應定期培訓材料人員以提 高他們的工作技能,使其具備良好的職業 道德、掌握微機的操作技能和方法、更新管 理觀念、擴大知識面,變過去經驗型的材料 收發員為新型材料管理人員,真正做到物 盡其用,人盡其才。
在實際工作中,對於建築材料、裝置,建築企業往往存在著重錢輕物、重投 入輕管理的現象,筆者提出了加強管理的 建議,以期提高建築企業的經濟效益。 社會主義市場經濟是新時期新形勢下 對計劃經濟的轉變和改進,把企業推向市 場,使企業在市場經濟的大潮中求生存要 效益。在建築企業市場經濟的大潮中,要提 高企業的經濟效益,搞好成本核算是一個 極其重要的方面,而成本核算最關鍵的是 材料及裝置的管理和核算。 當前建築企業在建築材料、裝置的管 理方面存在的主要問題:
一是使用計劃 不明確。目前大部分建築施工企業的建 築材料、裝置使用計劃只憑經驗估算,對 所需材料、裝置的規格、品種、數量等不 能科學量化。
二是管理分散。較多的建築 施工企業還存在著粗放經營的模式。如 有的單位在專案施工後,由於資金使用權 和材料、裝置採購權下放,專案負責人因 一時生產急需並不考慮公司整個建築材 料的庫存狀況,自行採購,一旦使用不完 造成大量積壓;而對積壓的建築材料缺 乏有效的監督管理,造成不必要的損失 和浪費。
三是材料管理人員素質偏低。材 料員隨意報計劃,收發材料把關不嚴,不 按規定認真盤點。應加大對建築材料及 裝置的管理力度。
一、認真編制材料裝置供應計劃 要做好計劃編制前的準備工作。瞭解 計劃內的施工生產任務、機械裝置大修和 技術組織措施計劃等情況;核算落實工程 任務、材料指標和材料資金;認真做好清倉 查庫工作。編制年度材料計劃時,要認真計 算各種材料、裝置的需用量,期初期末的儲 備量;經過綜合平衡,確定材料的採購量, 編制年度內的材料採購計劃。隨時根據施 工計劃和施工工程進度對年度內的材料計 划進行調整,落實各種材料的訂貨採購和 組織運輸。以單位工程為物件,結合施工企 業計劃的要求,根據施工預算定額的計劃 採取實物工程定額計算法確定材料的需用 量,把工程預算量換算成施工實際用量,進 行直接供料和控制用料。做到採購有計劃、 供料有數量,控料有依據,從而確保工程的 正常施工。
二、加強材料的管理核算 一)加強財務管理,建立材料物資出入庫手續及賬簿核算制度,確保賬賬相符, 賬實相符 首先把好材料採購關。建設工程材料 裝置主要指與建設工程相關的建築材料、 建築工程裝置等。建設工程材料裝置的採 購應透過向供應商詢價或透過招標的方 式,邀請多家供貨商進行投標報價競爭,擇 優選擇並與其達成協議,隨後按合同實現 標的。對建築材料及裝置採購要有計劃,避 免隨意性和盲目性,明確個人無權簽訂材 料及裝置採購合同,並同時對材料及裝置 的數量、質量、規格型號及各種理化指標進 行確定,把責任落實到人,從而增加材料管 理的嚴肅性和透明度。把好材料進場入庫 驗收關。要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質 量、驗數量的“ 四驗”制度。大宗材料裝置和 三大材料一律由現場驗收員和工地負責人 共同驗收,並建立臺賬,其他材料由保管員 驗收入庫。報銷時,發票、驗收單必須齊全, 並由主管會計稽核,分管領導審批,方可報 銷。對賒欠購進的材料裝置也要概括驗收 單和採購人員提供的有關資料進行驗收入 庫,會計人員據此進行有關賬務處理,以防 漏記成本和呆賬的發生。建築材料出場( 庫)要辦理出庫手續,有領料人簽字,嚴禁以請領單代出庫單。財務部門要設立各類 材料總分數賬,材料管理人員要設立各類 材料裝置的在庫、在用明細分類賬,詳細登 記各類材料收、發及結存數量、型號及規 格。每月月末,財務部門的總分類賬和材料 管理人員的明細分類臺賬、應核對相符,如 有不符,應查明原因。 二)材料現場管理核算材料進入現場以後,要根據各類材料 的特點,採取有效措施,加強現場管理。如: 磚瓦、砂石、水泥的堆放,要按現場施工的 平面設計進行存放,做到場地平整、進出有 序;鋼材要按型號、品種、標號、進場批次分 別驗收堆放,做到先進先出。對入庫的其他 材料、機械配件,做到擺放、管理商品化,堆 放有序,多而不亂,貨架整齊而乾淨。利用 科學手段管理建築材料裝置,適時引進微 機系統的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建築材料和裝置按照品種、規格、型號輸 入電腦,計算出建築材料在工程中的使用 量,以方便制定建築材料的採購計劃,合理 控制建築材料的成本,使建築材料和裝置 真正納入科學管理的軌道。 三)要堅持建築材料節約制度按照施工預算定額提供的資料,對單 位工程或單項工程材料使用進行核算和供 料,實行材料節約獎勵辦法。按實際用料與 預算定額相比較,超支不補,節約的材料按 價格計算,一部分由工地及班組負責任人 分配,一部分由公司分配使用。這樣既增加 了個人收入,提高了工人的積極性,降低了 成本,又取得了經濟效益。為達到文明施工 的要求,隨時清理施工現場,使用的材料設 備、工具、用具做到完工料清。竣工後現場 無剩料、殘料,並做出具體規定。如:木模板 要輕拆、輕放;啟掉釘子及障礙物要及時清 理,分類專放;落地灰、碎磚頭、木材頭等邊 施工邊回收利用,這樣既節約了材料,提高 了材料的利用率,又達到了文明施工的要 求,從而也降低了單位工程的成本。 四)實行定期盤點制度對庫存材料應定期進行盤點。盤點時, 應有分管領導、財務部門、材料管理部門負 責人、會計、倉庫保管員參加,以加強盤點 的嚴肅性,加強財務監督的作用。對查出的 問題,應查清原因,及時處理。 五)加強材料管理人員的業務培訓企業決策層應定期培訓材料人員以提 高他們的工作技能,使其具備良好的職業 道德、掌握微機的操作技能和方法、更新管 理觀念、擴大知識面,變過去經驗型的材料 收發員為新型材料管理人員,真正做到物 盡其用,人盡其才。