裝置維護管理系統（CMMS）是一個軟體，它可以幫助維護團隊記錄他們負責的所有資產，安排和跟蹤維護任務，並儲存他們執行的工作的歷史記錄。

主要功能包括以下幾點：

1、企業資訊設定:透過對部門設定資訊、崗位設定資訊、員工資訊等資訊的管理，實現了企業的人員管理，以及人員的分配管理。

2、裝置資料管理：主要包括：技術參考資料、技術資料、表單明細、裝置供貨廠商、備件購置廠商記錄一些裝置的相關資料資訊。

3、裝置前期管理： 主要包括：裝置年度技措計劃、裝置貨源調研、裝置訂貨合同登記、安裝除錯、裝置驗收五項裝置的前期工作記錄。

4、裝置資產管理：主要包括：裝置臺帳、裝置分類、裝置移裝調動、裝置閒置。裝置報廢。裝置變動情況六項，各明細記錄均可列印輸出。

5、裝置使用管理： 包括裝置專職責任資訊、裝置巡檢、裝置執行時間、裝置故障、裝置事故五項內容。

6、裝置保養管理：主要包括：裝置保養計劃、裝置保養記錄、當月保養計劃、未完成保養清單五項內容，明細列表均可列印輸出。

7、裝置潤滑管理：主要包括：裝置潤滑標準、潤滑劑資訊、裝置潤滑記錄、近段時間需要潤滑裝置明細四項內容。

8、裝置點檢維修管理：主要包括：裝置劣化傾向錄入、溫度劣化傾向分析、振動劣化傾向分析、裝置年檢錄入、裝置點檢標準、裝置點檢計劃、裝置週期計劃、裝置維修技術標準、裝置維修作業標準、裝置維修計劃、裝置維修記錄、近段時間需要維修裝置明細、裝置維修派工單、裝置維修合同。相關表格可列印輸出。

9、裝置備件管理：主要包括：備件入庫、備件出庫、備件資訊設定、備件庫存、近段時間需要購買備件明細

10、裝置更新改造：主要包括：更新改造錄入。

裝置管理資料是指管理處在裝置日常管理工作中形成的重要裝置管理資料。裝置管理資料的保管：(1)所有資料案卷應集中歸類存放在工程部，並標示清楚。(2)裝置管理所涉及的一切資料、記錄由相關部門按“檔案與記錄管理規範”負責管理。裝置管理資料工作內容：裝置管理資料工作主要是指裝置的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。它所提供的資料反映了每臺裝置的使用及變化情況，同時，透過對這些資料的歸納、整理和分析，可以總結出裝置技術狀況變化和零部件磨損的規律，從而可針對性地提出維修方案，取得滿意的維修效果。1、裝置臺帳的建立及其管理(1)裝置臺帳的概念及建立裝置臺帳是指為彙總反映各類裝置的使用、保管及增減變動情況而設立的裝置登記薄。裝置臺帳的建立應注意以下幾點：①裝置臺帳應在裝置分類和編號的基礎上，由沒備管理部門為主，會同企業財務部門共同建立；②裝置臺帳的主要內容有：裝置編號、名稱、型號、規格、複雜係數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用單位、原始價值、折舊率、使用年限、動力配置、隨機附件等；③裝置臺帳按裝置的使用單位和類別設定帳頁；④裝置臺帳一式三份，由裝置管理部門、使用部門、財務部門各執一份。(2)裝置臺帳的管理①不同部門的裝置臺帳由不同人員負責管理，即裝置管理員負責裝置部門的裝置臺帳，使用單位裝置員(機械員)負責使用部門的裝置臺帳，會計人員負責財會部門的裝置臺帳；②每年度開始時，將裝置的年初實物數和金額等，按臺帳規定內容入帳；每月根據裝置變動憑證按臺帳有關內容入帳；並結出月末裝置的實物量和金額；③裝置管理部門、使用部門和財務部門將裝置臺帳定期進行核對，做到帳帳相符，以免發生差錯。2、裝置卡片的建立及其管理(1)裝置卡片的概念及建立裝置卡片是指為反映和研究每臺不同效能和用途的裝置使用變化情況，並記錄其主要技術特性而設立的登記卡。裝置卡片的建立應注意以下幾點：①裝置卡片在裝置分類和編號的基礎上，由裝置管理部門為主，會同企業財務部門共同建立；②裝置卡片的主要內容有：裝置的類別、編號、名稱、規格及型號、主要技術引數及效能、使用單位、使用日期、購置年月、使用壽命、原始價值或重置完全價值、折舊率、大修理費用、大修次數、大修理間隔期等；③裝置卡片按照每一臺裝置而設定；④裝置卡片應按裝置統一分類編號順序編列號碼，以免重複，便於考查；⑤裝置卡片份數一般為一式三份，分別由裝置管理部門、使用部門和財會部門管理。(2)裝置卡片的管理①為便於查詢，宜將卡片做成活頁，並存放在卡片箱或卡片夾內；②企業增減裝置時，應根據有關憑證增減裝置卡片；③企業租出裝置時，應登記租用單位和起止時間於卡片內，並將卡片單獨保管；④裝置管理部門、使用部門、財務部門應定期核對裝置卡片。3、裝置檔慄的建立及其管理(1)裝置檔案的概念及建立裝置檔案是裝置從計劃、設計、製造、購置、安裝、使用、維護、改造、更換直至報廢中所形成和有儲存價值的圖紙、圖表、文字材料、照片、資料等檔案資料。凡有條件的企業，其裝置管理機構都應建立裝置檔案室，配備專門或兼職人員保管檔案。每臺裝置建立一個檔案袋，主要內容包括：①自制裝置的設計、製造過程巾產生的資料；②外購裝置進廠後，開箱驗收過程中所收集的資料；③裝置安裝、試車、驗收過程中所產生的技術檔案；④裝置投產過程中所產生的技術檔案；⑤裝置使用及維修過程中所產生的技術檔案；⑥裝置改進、改裝和報廢過程中所產生的技術檔案；⑦裝置封存單及啟封單；⑥精、大、稀裝置操作人員及其變動記錄。(2)裝置檔案的管理①裝置檔案集中由檔案室統一管理，保證檔案資料完整、準確、系統地使用；②制訂有關裝置檔案的借閱、查閱、補充、修改等管理制度；③裝置的維修保養等有關資料應規定專人按規定專案登記入檔；④裝置調出時，與該裝置有關的資料隨同轉交；⑤企業的重點關鍵裝置以及精、大、稀裝置等的原始資料應重點建立檔案袋。