工具/原料

電腦Microsoft Office ExcelABBYY FineReader v12

方法/步驟

找到並開啟ABBYY FineReader v12軟體。

選擇需要處理的圖片，並將其載入進來。

圖片載入進來之後會自動進行處理，如果檔案較大的話，可能需要稍等片刻。

處理完成後，結果會顯示在軟體介面的右上（圖中紅框部分）。

同樣的，軟體會自動生成一個由圖片表格轉換成的Excel表格。由於種種原因，軟體轉換可能無法做到百分之百正確，因此，我們還需要對照著圖片，修改下Excel中的錯誤，然後排版，儲存。

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這樣，我們就順利的把圖片裡的表格轉換成Excel了

注意事項

Excel素材來自於網路，這裡僅作演示之用。軟體轉換效果與圖片質量有關，請用解析度較高的圖片進行轉換。

你需要OCR軟體。OCR的全名是 Optical Character Recognition，意思是光學字元識別，是指對文字資料進行掃描，然後對影象檔案進行分析處理，獲取文字及版面資訊的過程。。TXT檔案只是一個很普通的檔案格式，裡面只記錄了文字本身，沒有記錄文字的格式，大小，顏色，是最基本的檔案檔案格式。OCR軟體的用法就是把一個影像圖片上的文字透過光學字元識別的科技把它用TXT的方法存檔，所以你可以更改字。因為影像圖片上的文字是相片畫素格式，是無法提取或更改的。透過這個方法，就可以了。就好像把報紙放入掃描器，變成一個.JPG的影像圖片格式，OCR可以透過光學字元識別科技把報紙上的字完全的提取出來，儲存成一個可以讓你更改文字的TXT格式。這樣，你就不需要把報紙的每一個字一個一個的打出來。節省很多的時間。OCR的文字識別準確度可以在95%，不過要看原件的質量。現在較通用的OCR軟體有尚書七號、清華紫光文通、ScanSoft、TextBridge和Presto。