應收賬款是負數時：應將其中的預收部分調整至預收賬款，將預收這部分金額顯示在資產負債表中的負債類科目：預收賬款科目的貸方；應付賬款科目為負數時，調整為預付賬款，顯示在資產類科目：預付賬款的借方；應收賬款中的負數餘額，在出具資產負債表時，可填入預收賬款，應付賬款中的負數可填入預付賬款。如果不設定預收預付科目的，可相應填入應付賬款或者應收賬款。資產負債表中的應付帳款、應收賬款：是根據明細帳中所屬的明細科目期末餘額分析填列的，與發生額無關。 “應收賬款”專案，應根據“應收賬款”科目所屬各明細科目的期末借方餘額合計，減去“壞賬準備”科目中有關應收賬款計提的壞賬準備期末餘額後的金額填列。如“應收賬款”科目所屬明細科目期末有貸方餘額，應在本表“預收賬款”專案內填列。“應付賬款”專案，應根據“應付賬款”科目所屬各有關明細科目的期末貸方餘額合計填列；如“應付賬款”科目所屬各明細科目期末有借方餘額，應在本表“預付賬款”專案內填列。 擴充套件資料：應收賬款的損失包括逾期應收賬款的資金成本，附加收賬費用，壞賬損失，這些直接的損失比較顯而易見，另外還有一些間接的損失，比如，企業賒銷時雖然能使企業產生較多的利潤，但是並未真正使企業現金流入增加，反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用， 加速了企業的現金流出，主要表現為:：企業流轉稅的支出。應收賬款帶來的銷售收入， 並未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等, 必然會隨著銷售收入的增加而增加。