對於一個公司來講，銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋樑，是客戶聯絡的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複核制，確保萬無一失。
1 與外勤的聯絡 1.1 每週工作小結的收集並整理，及時上報領導（各辦事處每週一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司） 1.
2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。 1.
3 外勤與公司的資訊交流 1.3.1 公司對外勤指示的傳達（要及時、到位） 1.3.2 接受外勤工作中的資訊，及時反饋給領導 1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對 1.3.
4 協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關資訊 1.3.
5 按要求進行市場資訊收集並提供資訊簡報，以郵件方式報公司銷售經理 1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人複核) 1.4.1 日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準備） 1.4.2 商業開戶首營公司資料、首營品種資料 1.4.3 協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案、各地物價備案材料 2 對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理 2.1 檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核) 2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實 2.1.2 樣品領用、發放的登記 2.1.3 寄出方式的選擇 2.2 商業公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票資訊） 2.2.1 對各商業公司，上官方網站進行核實（國家食品藥品監督管理局）。 2.2.2 接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，並定期進行回訪。 2.3 購銷合同的存檔、登記 對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。 2.4 發貨(雙人或多人複核) 2.4.1 發貨申請後，填寫發貨指令單（發貨申請以傳真、郵件、電話等形式） 2.4.2 發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額 2.4.3 發貨時確認隨貨附同批廠檢報告（出庫單、合同等） 2.4.4 確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤 2.4.5 領導簽字後，由發貨員送至倉庫主管發貨並登記、記錄、查收 2.4.
6 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目 2.5 開票(雙人或多人複核) 2.5.1 開票申請後，填寫開票申請單（開票申請以傳真、郵件、電話等形式） 2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票資訊等 2.5.3 發票開好後，登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號，以及申請人和收件人 2.5.4 雙人複核發票後，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行） 2.6 月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一 2.
7 對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件 2.
8 助理人員出差 助理人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便於聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。 3 銷售部內部管理 3.1 對日常材料的影印、蓋章等的工作 3.1.1 及時影印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。 3.1.2 掌握和使用印章並稽核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。 3.2 彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算） 3.3 公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴） 負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩選。 3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網站的管理和維護 3.4.1 每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱 3.4.2 QQ線上，及時線上溝通、回覆 3.4.3招商網站的維護 目前我公司免費註冊的招商網站已有20個，我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠儘量顯示在首頁，有利於代理商檢視到我公司的產品。 3.5 組織內勤定期開部門會議，總結工作，並做好記錄 3.6 協助準備各項材料 4 對外招商 4.1 各地廣告的釋出（網路、媒體、期刊、報紙等） 認真做好有關後勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔，及時宣傳報道後勤動態。 在一些醫藥招商論壇上，我們可以免費釋出自己的招商廣告，並進行及時跟蹤；同時我們可以加入各個地區的招商群，定時釋出一些招商資訊。 4.2 負責招商資訊的代理、回饋、聯絡 負責重點客戶的拜訪、服務工作，透過拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。 4.3 對招商合同的定製（與辦事處主任對分包銷售合同的制定） 4.4 電子商務 定期整理、彙總各地區代理商所做品種的醫院；對於每個月的新增客戶進行及時更新彙總。 4.4.1 在網上查詢代理商資訊 充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。透過不斷篩選代理商資訊，查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時，我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。 4.4.2 主動簡訊和電話招商 透過代理商資訊的彙總，在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品；代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯絡；並定期電話回訪；同時加強產品的學術支援，給代理商提供強大的產品資訊服務
對於一個公司來講，銷售助理的工作是銷售人員內外交流的橋樑，是客戶聯絡的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複核制，確保萬無一失。
1 與外勤的聯絡 1.1 每週工作小結的收集並整理，及時上報領導（各辦事處每週一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結傳至公司） 1.
2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜 依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。 1.
3 外勤與公司的資訊交流 1.3.1 公司對外勤指示的傳達（要及時、到位） 1.3.2 接受外勤工作中的資訊，及時反饋給領導 1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對 1.3.
4 協助業務人員回款，提供應收帳款及其相關資訊 1.3.
5 按要求進行市場資訊收集並提供資訊簡報，以郵件方式報公司銷售經理 1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人複核) 1.4.1 日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準備） 1.4.2 商業開戶首營公司資料、首營品種資料 1.4.3 協助銷售人員編寫商務文件，編制投標檔案、各地物價備案材料 2 對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理 2.1 檔案、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複核) 2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實 2.1.2 樣品領用、發放的登記 2.1.3 寄出方式的選擇 2.2 商業公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票資訊） 2.2.1 對各商業公司，上官方網站進行核實（國家食品藥品監督管理局）。 2.2.2 接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，並定期進行回訪。 2.3 購銷合同的存檔、登記 對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理，及通報給銷售工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。 2.4 發貨(雙人或多人複核) 2.4.1 發貨申請後，填寫發貨指令單（發貨申請以傳真、郵件、電話等形式） 2.4.2 發貨前需確認發貨合同或協議，對方資質備案，記錄供貨金額 2.4.3 發貨時確認隨貨附同批廠檢報告（出庫單、合同等） 2.4.4 確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤 2.4.5 領導簽字後，由發貨員送至倉庫主管發貨並登記、記錄、查收 2.4.
6 根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目 2.5 開票(雙人或多人複核) 2.5.1 開票申請後，填寫開票申請單（開票申請以傳真、郵件、電話等形式） 2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數量，對方資質、開票資訊等 2.5.3 發票開好後，登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號，以及申請人和收件人 2.5.4 雙人複核發票後，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行） 2.6 月底協助財務部核對銷售清單合同及發貨情況，確保市場部和財務的統一 2.
7 對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件 2.
8 助理人員出差 助理人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便於聯絡。內勤人員的出差費用和補貼按公司規定執行。 3 銷售部內部管理 3.1 對日常材料的影印、蓋章等的工作 3.1.1 及時影印好日常所需資料，包括公司資質資料、品種資料等。 3.1.2 掌握和使用印章並稽核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。 3.2 彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算） 3.3 公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴） 負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實；負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的建立和保管，負責各類政策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩選。 3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫藥招商網站的管理和維護 3.4.1 每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱 3.4.2 QQ線上，及時線上溝通、回覆 3.4.3招商網站的維護 目前我公司免費註冊的招商網站已有20個，我們需要對網站中的資訊進行及時的更新。同時定期對其中的產品進行升級維護，使產品能夠儘量顯示在首頁，有利於代理商檢視到我公司的產品。 3.5 組織內勤定期開部門會議，總結工作，並做好記錄 3.6 協助準備各項材料 4 對外招商 4.1 各地廣告的釋出（網路、媒體、期刊、報紙等） 認真做好有關後勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關資料的收集、儲存歸檔，及時宣傳報道後勤動態。 在一些醫藥招商論壇上，我們可以免費釋出自己的招商廣告，並進行及時跟蹤；同時我們可以加入各個地區的招商群，定時釋出一些招商資訊。 4.2 負責招商資訊的代理、回饋、聯絡 負責重點客戶的拜訪、服務工作，透過拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。 4.3 對招商合同的定製（與辦事處主任對分包銷售合同的制定） 4.4 電子商務 定期整理、彙總各地區代理商所做品種的醫院；對於每個月的新增客戶進行及時更新彙總。 4.4.1 在網上查詢代理商資訊 充分利用中國醫藥營銷聯盟和易藥論壇中有大量免費的資訊。透過不斷篩選代理商資訊，查詢到我們所需要的、有價值的資訊。同時，我們還需要在不同網站上不斷查詢更多、更好的免費代理商資訊。 4.4.2 主動簡訊和電話招商 透過代理商資訊的彙總，在簡訊平臺上發簡訊宣傳公司產品；代理商可以根據品種或地區進行分類，主動與代理商聯絡；並定期電話回訪；同時加強產品的學術支援，給代理商提供強大的產品資訊服務