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  • 1 # 阿杰0818

    工程專案管理具有以下特點:

    1.專案管理是複雜的任務

    (1)建設工程專案時間跨度長、外界影響因素多,受到投資、時間、質量等多種約束條件的嚴格限制,並且由多個階段和部分有機組合而成,其中任何一個階段或部分出問題,就會影響到整個專案目標的實現,增加專案管理的不確定因素。

    (2)專案管理需要各方面的人員臨時組織成一個團隊,要求全體人員能夠綜合運用包括專業技術、經濟、法律等多種學科知識,步調一致地進行工作,隨時解決工程實際中發生的問題。

    2.專案管理具有創造性

    建設專案具有一次性的特點。專案管理者在專案決策和實施過程中,必須從實際出發,結合專案的具體情況,因地制宜地處理和解決工程專案實際問題。因此,專案管理就是將前人總結的建設知識和經驗,創造性地運用於工程管理實踐。

    3.專案管理應建立專門的組織機構

    工程建設專案管理需對資金、人員、材料、裝置等多種資源進行最佳化配置和合理使用,並需要在不同階段及時進行調整。對於專案決策和實施過程中出現的各種問題,相關部門都應迅速地做出協調一致的反應,以適應專案時間目標的要求。同時,因各種建設專案在資金來源、規模大小、專業領域等方面都存在較大不同,專案管理組織的結構形式、部門設立、人員配備必然不同,不可能採用單一的模式,而必須按照彈性原則圍繞具體任務建立一次性的專門組織機構。

    4.專案管理方法具有完備的理論體系

    現代專案管理方法的理論體系是多學科知識的整合,可以分為哲學方法、邏輯方法和學科方法。哲學方法是辨證地分析事物的兩面性、正面效應和反面效應;邏輯方法使用概念、判斷、推理等邏輯思維方式,對問題進行歸納、演繹、綜合,如邏輯框架法等;專業方法是利用各種學科中常用的研究方法,如文獻法、問卷法、蒙特卡羅模擬法、價值工程法、網路技術法等。這些方法在專案週期中的專案的策劃與立項、目標控制、後評價等方面得到廣泛應用,為專案的科學管理起到關鍵性作用。

    5.專案管理的標準是客戶的滿意度

    一個專案能否成功關鍵在專案管理,專案成功的標準是客戶的滿意度。專案的客戶是專案的利益相關者,是那些參與該專案或其利益受到該專案影響的個人和組織。專案管理就是要充分考慮相關客戶的利益,最大限度地滿足客戶的要求。

    (三)工程專案管理的內容

    1.專案範圍管理 應以確定並完成專案目標為根本目的,透過明確專案參與各方的職責界限,以保證專案管理工作的充分性和有效性。專案範圍管理應包括專案範圍的確定、專案結構分析和專案範圍控制等過程。專案範圍管理應作為專案管理的基礎工作,並貫穿於專案的全過程。

    2.專案採購管理 從專案主辦機構之外獲得工程、貨物和服務採取的一系列方法和步驟,包括採購計劃、採購準備、評審比較、談判與簽約等。管理組織應設定採購部門、制定採購管理制度、採購計劃和工作程式,並依照相關的法律法規接受上級主管部門的監管。

    3.專案職業健康安全管理 透過對專案實施過程中致力於滿足職業健康和安全生產所進行的一系列管理活動。包括安全制度、技術措施、安全教育、安全檢查、制定專案職業健康及安全生產事故應急預案、安全事故處理等。管理組織應遵照《建設工程安全生產管理條例》和《職業健康安全管理管理體系》(GB/T28000)要求,堅持安全第一、預防為主和防止結合的方針,建立並持續改進職業健康安全管理管理體系。

    4.專案合同管理 專案合同管理是專案管理的核心內容,是為保證專案合同的合理簽訂和順利實施,旨在實現專案預期目標而採取的必要管理活動。合同管理的程式:合同的訂立、實施計劃、實施控制、合同的終止和評價。

    5.專案進度管理 為確保專案按時完成所需要的一系列過程,包括建立進度管理制度、制定進度目標和進度計劃、落實責任、實施進度控制、編制和報送進度報告等。

    6.專案費用管理 為確保完成專案的總投資不超過批准的預算,所進行的一系列管理活動,包括工程專案費用構成、資源成本計劃、費用估算、費用計劃和費用控制等。管理組織應建立健全專案全面費用管理責任體系,包括專案決策管理層次和專案執行管理層次的管理。

    7.專案質量管理 為確保專案達到其質量目標所進行的一系列活動,包括質量策劃、質量控制與處置和質量改進等。管理組織應遵照《建設工程質量管理條例》和《質量管理體系》(GB/T19000)要求,建立持續改進質量管理體系。

    8.專案資源管理 包括人力資源管理、材料管理、機械裝置管理、技術管理和資金管理。管理組織應建立並持續改進專案資源管理體系,完善管理制度、明確管理責任、規範管理程式。資源管理的全過程應包括資源計劃、配置、控制和處置。

    9.專案環境管理 為合理使用和有效保護現場及周邊地區而進行的管理活動。包括文明施工、環境保護和現場管理。管理組織應按《環境管理系列標準》(GB/T24000)要求,建立並持續改進環境管理體系。

    10.專案資訊管理 為確保及時、準確地獲得和快捷、安全、可靠地使用專案資訊所進行的一系列活動,包括建立資訊管理體系,確定資訊管理目標、資訊管理策劃、資訊收集、資訊處理、資訊運用、資訊保安及資訊管理評價等。

    11.專案風險管理 應建立風險管理體系,明確各層次管理人員的風險管理責任,減少專案實施過程中的不確定因素的不利影響。專案風險的過程包括風險識別、風險分析、風險對策、風險管理措施實施與評價等。

    12.專案溝通管理 物件是專案所涉及的內部和外部有關組織和個人,包括建設單位和勘察設計、施工、監理、諮詢服務等單位以及其他相關組織。管理組織應監理專案溝通管理體系,健全管理制度,採用適當的方法和手段與相關各方進行有效的溝通和協調。

    13.專案收尾管理 包括竣工收尾、驗收、結算、決算、回訪保修、管理考核評價等方面的管理。管理組織在專案收尾階段應制定工作計劃,提出各項管理工作要求,按國家標準、法規的規定依次進行。

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