做銷售費用處理。因為這是公司的銷售行為，是為了促銷和穩定及擴大銷售。做減少公司貨幣資金(一般為現金)，增加費用處理的會計分錄。結算結轉減少公司利潤。

很簡單，購物卡都是大型超市售賣，大型超市發票可能不是問題，專案開你公司可以入賬的就行。不要擔心超市不給開，超市巴不得你多買卡，逢年過節這是超市一大筆銷售額。你要是遇見別人九五折往外賣卡，這個人很可能就不一般了，因為是收卡的人

發給客戶的購物卡，計入銷售費用。

買購物卡送給客戶，這種情況並不少見。如何進行賬務處理，需要結合具體情況。

1、購入購物卡的賬務處理。

借：預付賬款-預付卡

貸：銀行存款。

2、送給客戶時的賬務處理。

送給客戶，又分為兩種情況。一種是日常關係的維護，另一種是購物或消費就送購物卡。

（1）日常關係的維護，這種情況一般主要是針對大客戶或具有長期合作關係的客戶。逢年過節，送點購物卡，相當於聯絡一下，加深一下感情，證明咱們沒有忘了客戶。

用於日常關係維護的，在將購物卡送給客戶時：

借：銷售費用（或管理費用）-業務招待費

貸：預付賬款-預付卡

記入業務招待費用的，在企業所得稅彙算時，需要按規定進行納稅調整。業務招待費的稅前扣除比例，為實際發生額的60%，但最高不超過當年營業收入的5‰。

（2）用於促銷賬務處理。

這種情況非常常見。比如：房地產開發公司為促銷，規定簽訂購房合同即送2000元的購物卡，商場為促銷，一次購家電滿10000元送500元的購物卡等等。這類贈送購物卡的行為，與銷售行為有直接的聯絡，因此直接計入銷售費用。

借：銷售費用

貸：預付賬款-預付卡

購物卡也可以發放給職工、購買辦公用品等，賬務處理一定要結合實際用途。發放給職工的，計入應付職工薪酬-福利費；購買辦公用品的，計入管理費用-辦公費。

給客戶發放購物卡，需要分幾種情況。

一、外購購物卡用於發放的

這種情況，是比較常見的，主要是一般的中小企業，外購大型商場超市的購物卡，用於贈送。

購進時：

借：預付賬款-購物卡

貸：銀行存款等

（一）對外贈送主要是為了維護客情關係的

這類贈送完全就是為了維護關係，多數都是“悄悄地”進行，大家都懂的，企業也不會廣而告之，所以實務中都是計入“業務招待費”。

但是，需要特別注意的是，該類贈送因為沒有跟銷量或積分等掛鉤，企業贈送後需要按照“偶然所得”扣繳個人所得稅。

當然，比如企業購入1000萬元的購物卡，不可能去刷200元，然後才去贈送800元；肯定是購入1000元的卡，然後就原封不動的贈送了，等於1000元贈送金額就是稅後金額。企業在贈送購物卡的時候，也不可能要接受的人再交200元的稅金吧？

因此，我們在扣繳稅金與賬務處理時，需要把稅後金額換算為含稅金額，可以解方程得出：假設稅前金額為X，則：X*(1-20%)=1000.00元，解方程：X=1250元。

借：銷售費用-業務招待費等 1250元

貸：預付賬款-購物卡 1000元

應交稅費-應交個人所得稅 250元

（二）贈送購物卡與消費積分等掛鉤的

企業為了促銷，制定促銷政策，當客戶達到某一規定的銷售積分或銷量後，即贈送購物卡。這種情況，企業一定會大力的宣傳，廣而告之，以便吸引更多人來消費或購物等。

根據《財政部 國家稅務總局關於企業促銷展業贈送禮品有關個人所得稅問題的通知》（財稅[2011]50號）規定：個人透過使用消費積分得到的禮品，不徵個人所得稅；累積消費達到一定額度的顧客，給予額外抽獎機會，個人的獲獎所得，按照“偶然所得”專案，全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。

1.企業執行《小企業會計準則》等，事先未確認消費積分價值的，直接計入當期的損益。

借：銷售費用-業務宣傳費

貸：預付賬款-購物卡

2.企業執行新收入準則等，事先確認了消費積分價值的：

借：合同負債-消費積分（或：遞延收益）

貸：預付賬款-購物卡

二、發放的購物卡是本企業自制的

如果發放的購物卡就是企業本身自制的，比如大型商超企業發放企業的購物卡。這種發放出去的購物卡，企業雖然沒有收到錢，但是發行出去就代表一項負債。

與前述的外購購物卡一樣，也是需要區分兩種情況的。

（一）對外贈送主要是為了維護客情關係的

同樣的，也需要把面值的金額換算為稅前金額。

借：銷售費用-業務招待費等

貸：預收賬款-預付卡

應交稅費-應交個人所得稅

（二）贈送購物卡與消費積分等掛鉤或購物抽獎的

1.企業執行《小企業會計準則》等，事先未確認消費積分價值的，在發放購物卡是直接計入當期的損益。

借：銷售費用-業務宣傳費

貸：預收賬款-預付卡

2.企業執行新收入準則等，事先確認了消費積分價值的，在發放購物卡衝減負債。

借：合同負債-消費積分（或：遞延收益）

貸：預付賬款-預付卡

3.促銷抽獎的，需要按照“偶然所得”扣繳個人所得稅；如果沒有要求客人現場繳納個稅的，也需要按照面值金額換算為稅前金額。

借：銷售費用-業務宣傳費

貸：預收賬款-預付卡

應交稅費-應交個人所得稅