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1 # 不忘初心始於足下
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2 # 鏡頭iread我讀
這是現實中比較普遍的問題,一方面在於自我管理的提升,另一方面依賴於公司管理的提升。
1、如果這種現象很普遍,那麼責任在公司(1)管理線條不明確,就容易出現了串線、交叉的情況。
(2)原則上,一個人只能有一個頂頭上司——直接上級,這就是管理線條,然後所有和他的崗位相關的任務,無論是誰提出來的,都必須透過這個頂頭上司佈置給他。
當然這個頂頭上司也有他的直接上級,所有的工作也是透過他的管理線條來歸併。
(3)管理線條的好處:
把繁雜的事物按照崗位或者職能設定進行歸併,專業人做專業事。比如,任何一個部門招人,資訊都歸併到HR部門,由他們去做,否則每個部門都招人,需要有人來做,還不一定專業,給外面來人的感覺會很亂,事實上也很亂。工作內容有交叉,容易發現問題。如果都在一個部門內部把財務、HR、行政、生產等問題全部解決,這個部門基本相當於獨立王國,管控上容易出問題,而歸併交叉的結果,就像流水線一樣,某個智慧必須分離出來,而他們接收的時候,為了保證完成,會產生一套交接辦法,會把前一道手續、前一個部門與此相關的內容做一遍稽核,相當於內控。綜合成本降低。還是前面的例子,如果每個部門內部都設定一套執行系統的職能單元,如果規模夠大,可以獨立核算,自成體系,否則,就會形成這樣的現象:每個部門都有財務人員、HR人員、行政人員,但是工作量不飽滿,要麼這些人很多時候都閒著,但是上班的發工資,這就是成本支出的浪費,要麼同時給他們其他的工作,比如財務人員兼做統計、倉管,HR人員兼做行政、後勤,結果類似於題主的問題,會因為不同工作導致很忙很亂效率低,也會用一種工作來推脫另一種工作。
責任落實到人,效率提升每個領導安排工作的時候都有譜,不會所有的領導都向一個人壓任務,也不會一個領導把一個任務壓給好幾個人(內部競爭機制的安排除外)。
2、個人的責任,發揮長項,相互協作(1)明確自己的職責,也明確自己的能力,這些都是邊界,超越邊界的事情不能做,也做不好。
你是HR,但是領導安排你做財務工作,要麼你調去財務部門,要麼建議領導工作安排給擅長而且職能對接的部門和人。
(2)突出的發揮長項,努力的提升長項,紮實的完成分內工作。
這樣做,體現出來的專業素養就是能力,這種能力也非常有利於相關的工作職能不停的向你歸併,所有這一類事情,領導第一時間會想到你、諮詢你、安排你,其他的事情相應的就會減少向你靠攏,而因為你在這方面的突出,成為內部大牛,那麼別的人別的工作來到你這裡的時候,就會小心謹慎很多,而且你可以以自身某項重要工作順理成章的把它推出去。
(3)相互協作
一方面,是所有屬於你分內工作的內容,要堅決甚至完美的做好。另一方面,把你不擅長、不熟悉、非職責的工作按照管理線條的設定,交給更專業的人去做。3、題主的問題:如何完成任務或者分清主次(1)推動建立並且利用會議、群等機制,暢通溝通渠道,可以隨時溝通任務的細節,這樣會引來流量——相關資源的匯聚。
(2)形成主動溝通和彙報的習慣,比如每天把自己的工作內容和進度以郵件的方式發出來,既是讓安排工作的領導們看到你的工作量和努力,也讓他們知道推進的進度:
如果真的不是你能力的問題,領導會發現他們的任務壓得太狠太多,他們之間會溝通調整。如果領導們還是不斷的壓來任務,你要考慮是不是有人想讓你安靜的走開。太多工明顯不可能在某個節點完成的話,還可能鑑於你的領導能力,給你配個下屬,升級為領導,或者把任務分解給更合適的人。(3)保持隨時列出清單和進度的習慣。
任何時候,在任務來到的第一時間,與任務的佈置人有個明確的溝通:要求、時限、需要的資源和配合,然後說明自己手上現有的任務和時限,請求他寬限或者溝通別的任務佈置人(注意層級的問題,不要造成用一個領導壓制另一個領導的印象,那樣會死的很快,也不好看)把手上事件的甘特圖畫出來,與前後配合人員進行比對,並主動溝通領導調整任務、人員、時間節點等要素。(4)恰當的呼籲。
這個不應該在群或者工作郵件裡,而是在與領導的私下溝通中,會哭的孩子有奶吃,說明自己事情很多、任務很重、感覺很累、做的很難(到底哪個是重點,判斷錯了,得罪領導啊),領導會幫你想辦法。
趁機提出自己關於任務分配的想法,請領導把關。
(5)發現和推薦人
這個是管理職能,合適的時間向合適的領導去講:XX這個不錯,應該讓他嘗試一下;XX有這方面的資源,不如給他個機會。這就是善緣啊,而且當你很善於發現人和推薦人的時候,管理職能的發揮,可能會給你帶來新的機會哦。
(6)主次的問題
這是個非常藝術的大學問。縣官不如現管,頂頭上司很重要,另外,層級很重要,當頂頭上司和層級衝突的時候,需要你加班加點的同時,主動溝通。
回覆列表
這個問題以我的見解主要有幾點
1.先確保直屬領導的滿意,誰是你的領導你應該曉得吧。一般上級任務也是從你領導釋出的。而你的升遷和效績不都是你直屬領導決定的嗎?其他領導的態度影響絕對沒有你直屬領導對你的態度更重要吧。
2.上上級或者其他領導安排的工作量巨大,影響你完成直屬領導佈置工作質量時,應該先和你領導說明情況,然後搞清你領導的意思。
舉個例子;最近我晚上有兩個活動都強令要求我參加,一個是國慶活動比賽合唱,一個是技能培訓,時間都是晚上7點到9點那段時間,這時先和自己領導反應,他就會幫你酌情處理,和他說明情況之後,
當時沒有直接說讓我如何處理,待他和上級交涉之後,不久我就得到了退出合唱練習通知。
3.當然,大領導已經當面發飆了,這種情況大家該怎麼做都應該明白。凡事不是死的,靈活變通才是人的主旋律。
最後給大家來段公園大爺太極