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帶著方案向領導提出!
很簡單的工作卻被領導安排的很複雜,搞的大家都很累,該怎麼委婉的和領導提出?提出這樣問題可能是認知差異和角度差異造成的。知道這些差異後,你就明白如何委婉的和領導提出了;
認知差異從工作的認知上就可以看出你們的不同,一個認為工作很簡單,一個認為工作不簡單,你認為簡單的工作被安排的很複雜,但是領導卻認為這是正常的,再簡單的工作也需要按流程、按規矩辦事。在員工的認知範圍,認為只要把工作本身做好就行了,越簡單越好,但是領導可能有他的認知,他認為透過簡單的工作來固化公司的體系,固化公司按規矩辦事的風氣,就算大家都很累,也是值得。所以不要用你的認知來質疑領導。
舉例說明:就拿報銷的工作來說,領導說需要報銷的必須提前申請,沒有提前申請的不予報銷,這個再簡單到不能再簡單的工作,員工為認為領導把事情複雜化了,我出差,我見客戶都是為了公司,還需要申請?不能實報實銷嗎?這不是把簡單的事情複雜化嗎?領導是這樣想的,公司最近財務狀況不是很好,費用需要降下來,先從報銷這塊著手,看下是否有空間?因為前幾個月費用超得太離譜了。
角度差異員工的角度和領導的角度是不一樣的,員工的角度是看到問題的本身,領導看到的可能是問題的全域性,在你認為的一些工作複雜化的情況下,你有沒有解決方案,沒有解決方案的意見都是無效的,所以不要糾結怎麼委婉的和領導提出?而應該想想你有幾套解決方案?有無可實施落地的行動方案?
甚至在你提出委外的想法前,已經有經過你驗證的行動方案了,這時候你可以委外提出,因為領導也是想把工作做好,也是想出業績的。你的方案如提出來的話,說話的語氣也非常重要的,一定要給領導臺階下,不要表現出自己比領導厲害的樣子。
舉例說明:你可以這樣說:“我非常認同您的工作安排,也已經按您安排工作去做了,另外我在按您的方法做得同時可不可以這樣做……,這樣做可以達到……,帶來多少處……或者這樣做………,可以把效率提高……。”總之,讓領導覺得這件事情是有更好的解決方案,同時又不否定領導的方案。做成了也是領導的功勞。
總結:委外提出方案之前,先認同領導的工作安排,再給出明確的建議及行動方案
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把複雜的事情簡單化是工作能力突出的提現,同樣,把簡單的事情複雜化的領導是無能最明顯標誌,這樣的領導往往剛愎自用,給這樣的人提意見,不但不會被接受,而且會令其暴怒,所以,就得忍受,或者祈禱這樣的人被提拔或罷免。