回覆列表
  • 1 # 使用者4912889400776

    一:對企業進行有針對性的市場調研。

    二:制定詳細完整的會展策劃方案。

    三:實施前的培訓。

    四:印刷材料的設計製作。

    五:展臺的佈置及展示。

    六:相關的會展服務。

    七:做好對活動的評估。

    會展籌劃細節

    2、資訊釋出

    3、回執

    4、簽到與入住安排

    5、餐飲安排

    6、秘書服務

    7、茶歇

    8、翻譯

    9、車輛排程

       基本流程

    一 成立策劃工作小組

    人員事務

    策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂

    策劃人員 負責編擬會展專案計劃

    文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等

    美術設計人員 負責各類各種型別視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體 市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告 媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣

    二 進行市場調查與分析

    會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:

    產業環境;

    2.目標市場;

    3.政策法規;

    4.同類會展;

    5.自身資源。

    三 制定會展專案的行動方案

    制定一個統籌兼顧的方案是會展專案順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。

    會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展專案的目標、實現會展專案目標的環境、會展專案營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

    設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展專案的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

    四 制定預算方案

    制定一份會展專案預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:

    1.場地費用;

    2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;

    3.宣傳推廣費用;

    4.招展、招商費用

    5.相關活動經費;

    6.其他。

    1.會務費或展位費收入;

    2.門票收入;

    3.企業贊助收入;

    4.其他。

    五 撰寫專案策劃方案

    抓安歇會展專案策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、專案意向書、專案建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。

    六 評估與修正

    評估與修正的內容主要包括專案評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 石榴樹第一年開花結果怎麼管理辦法?