一:對企業進行有針對性的市場調研。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
三:實施前的培訓。
四:印刷材料的設計製作。
五:展臺的佈置及展示。
六:相關的會展服務。
七:做好對活動的評估。
會展籌劃細節
2、資訊釋出
3、回執
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書服務
7、茶歇
8、翻譯
9、車輛排程
基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展專案計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種型別視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體 市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告 媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:
產業環境;
2.目標市場;
3.政策法規;
4.同類會展;
5.自身資源。
三 制定會展專案的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展專案順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展專案的目標、實現會展專案目標的環境、會展專案營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展專案的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四 制定預算方案
制定一份會展專案預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
1.場地費用;
2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
3.宣傳推廣費用;
4.招展、招商費用
5.相關活動經費;
6.其他。
1.會務費或展位費收入;
2.門票收入;
3.企業贊助收入;
4.其他。
五 撰寫專案策劃方案
抓安歇會展專案策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、專案意向書、專案建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內容主要包括專案評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。
一:對企業進行有針對性的市場調研。
二:制定詳細完整的會展策劃方案。
三:實施前的培訓。
四:印刷材料的設計製作。
五:展臺的佈置及展示。
六:相關的會展服務。
七:做好對活動的評估。
會展籌劃細節
2、資訊釋出
3、回執
4、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6、秘書服務
7、茶歇
8、翻譯
9、車輛排程
基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務
策劃主管 負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員 負責編擬會展專案計劃
文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
美術設計人員 負責各類各種型別視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體 市場調查人員 負責進行市場調查並編寫市場調查報告 媒體聯絡人員 進行媒體宣傳推廣
二 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:
產業環境;
2.目標市場;
3.政策法規;
4.同類會展;
5.自身資源。
三 制定會展專案的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展專案順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展專案的目標、實現會展專案目標的環境、會展專案營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展專案的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四 制定預算方案
制定一份會展專案預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
1.場地費用;
2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
3.宣傳推廣費用;
4.招展、招商費用
5.相關活動經費;
6.其他。
1.會務費或展位費收入;
2.門票收入;
3.企業贊助收入;
4.其他。
五 撰寫專案策劃方案
抓安歇會展專案策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、專案意向書、專案建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
六 評估與修正
評估與修正的內容主要包括專案評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內容。