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    ERP沙盤模擬實訓 心得體會 學生姓名: 劉彩娟 學 籍 號: 19 班 級: 資訊101 專 業: 資訊管理 指導教師: 陳其明 日 期: 2011-12-25 ERP沙盤模擬實訓心得體會 2011年12月20日,我們開始了為期一週的ERP沙盤模擬實訓。 由於我們平時上課的課程安排都只是一星期上四節或者兩節課,每次覺得剛有感覺想要知道下一步如何經營的時候,就又上其他科的課,所以,這一次實訓是我們第一次系統地接觸ERP沙盤這個企業經營的模擬軟體,從剛開始的迷茫,到實訓時的不斷努力,再到最後的總結與回味,一週的ERP沙盤模擬實訓讓我學到了很多,懂得了很多。 不管是在實訓過程中還是實訓結束,我都深深的體會到,要經營企業並不是想像中的那麼簡單。 一個企業能否發展地好,企業經營者的預算能力(例如:財務總監的資金預算能力、生產總監的生產預算能力、採購總監的材料採購預算能力......)有著舉足輕重的作用!經營過程中,我們會遇到資金不足、生產能力不足或過剩、如何進行市場開發和產品轉產、如何合理投放廣告接生產單等一系列的問題。只有透過做出企業不同發展策略的預算,才能從中選出較好的方案,以提高企業權益。因此,不管你是企業的Quattroporte還是財務總監、採購總監、營銷總監、生產總監,都不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,而每一步的決策和計劃都要與各個部門進行有效的溝通、合作、協商做充分的考慮以提高預算的準確度,否則會使企業陷入困境甚至破產。 在這個過程又是考驗公司成員的團結協作精神。在企業中的溝通是以部門為單位,而在這次沙盤模擬過程中,我們小組的每個小組的成員都代表著一個部門。我們深刻地意識到有效的溝通在做決策中的重要性。有了有效的溝通,我們在做每一個決定的時候,我們才能掌握不同部門的資訊進而進行全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全域性的困境。例如,採購總監要採購原材料之前,先了解生產總監的生產計劃方案同時結合財務總監的資金預算,這樣就能避免出現買回來的材料不需要用(要生產Crystal卻購買了M3、M4,降低現金的流動性)、而要用的材料又沒有采購(要生產Crystal卻購買了M3)、資金不夠......等情況。倘若,公司裡的成員能在團結協作的基礎上,分工明確、各盡所能、各司其職,做自己擅長的事情,必定能促進公司的發展。而這一次實訓中,第四組的成員在這一方面做得比較好。 在這一次實訓過程中,我們小組做得不足的地方就是在發展策略上。我們剛開始制定公司的發展策略是考慮到Runbby和Saphire的研發時間太長、生產成本大,因此決定公司七年都是做Crystal的產品,不研發Rubby和Saphire。但是當我們在第三年的時候就發現這個策略的錯誤。因為到了第三年,大家都開始搶Crystal的訂單,同時其他小組還已經相繼開始研發了Rubby,這時,我們才意識到:到了第五年開始,每年都少了很多Crystal的訂單,而我們的主營產品是Crystal。還好就是我們在第四年的時候拿了很多Crystal的訂單,把庫存的商品都銷售出去,減少了積壓的庫存,增加資金流,很大程度上提高了權益,與第四小組並列第四。但是我們很頭疼接下來的發展趨勢,因為有些小組是已經開始生產Rubby了,而我們還沒開始研發,如果我們現在開始研發Rubby的話比他們慢一年多才能生產,到時候也不夠時間追上他們的權益,因此,我們做了研發Saphire的決定,因為研發成功之後,只有我們小組可以生產,就不用和其他小組拿訂單了。而在這整個過程中,我們因為前期的錯誤決策,而導致後期做決定的時候非常被動,還出現資金不足的情況。倘若沒有其他小組的資金援救的話,我們公司也是瀕臨破產了。 雖然這僅僅只是一次沙盤模擬,但是我們各個小組也明白了公司交際的重要性。除了第四小組,其他小組在整個過程都不同程度地需要向其他小組借錢,倘若你和其他公司的成員關係不好,那麼當你急需外援的時候,其他公司肯定是置之不理甚至是火上澆油,公司被擊垮。對於我們這些還沒有走出校園的人來說,這只是一場沙盤模擬,或許並沒有讓所有同學都感覺很大的壓力,但是等到以後走入社會的現實肯定比現在殘酷百倍,所以我們必須建立好自己的交際圈,就算是同行,也可以在競爭的基礎上、在關乎企業生死之際時互相扶持與幫助。 在這一次實訓過程中,我只要是負責財務方面的,更是深刻地意識到財務預算在所有預算計劃中的重要性。在前面兩年的經營中,我們都是先商量好生產計劃,然後財務負責提供資金執行,並沒有做預算。因此在第三年便出現了資金不足的情況。還好透過向第四組借錢緩衝危機度過危機的時刻。而吸取第三年的教訓之後,從第四年開始,每次都透過生產、採購的計劃,精打細算地做出公司下一年的現金流量表、財務報表的預算,核算是否會出現現金不足的問題、公司權益是否上升......雖然每次會有3M左右的差額,並非精準的預算,但是這樣不僅能很大程度上避免出現資金不足,沒有權益可以貸款等情況,很清晰地掌握公司的資金流向,同時也達到了此次實訓的目的之一:提高大家的預算能力!透過動手計算,親身體驗資料的動態變化,深刻的知道資金的流向。 最後想提到一點是貫穿整個實訓中“工具”的作用,實訓過程中只有第四組的成員做了實訓工具——他們獲得權益第一的法寶。雖然工具的製作需要花費巨大的時間和精力,但是一旦製作出來了,工具在企業經營的全工程中都能提高效率。通過後幾年的預算,自己很清楚知道,稍微一個小小的決策,這一年中的預算就會發生大改變,如果沒有工具,只是手工計算的話,要花費大把的時間和精力做重複的計算,同時也降低了工作效率。現在時沙盤模擬,公司的各個模組都相對會比較簡易,但是正真現實生活中的話就不是這麼簡單了,如果公司沒有投資研發這些提高工作效率的工具的話,肯定會處於落後狀態。 這一次實訓讓我們學到了很多東西,同時也我們對下個學期的ERP沙盤模擬大賽也充滿期待。我們是初出茅廬的一代,需要學習的還很多,透過這次的實訓,相信每個人得到的不僅僅是實訓的學分而已,在模擬的世界,老師可以讓你重新開始,可以無條件的支援你,可是在現實中呢,我們沒有重來的機會,也沒有免費的午餐,我們要紮紮實實的走好每一步。實訓結束了,我們的路剛剛開始。

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