傳真機使用方法如下：——傳真機的連線傳真機背後有一個插座標有“LINE”，從該插座引出的兩線用於與電信局來的兩條電話線相接。有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機。電話機和傳真機實際上是序列連線的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如此）。有人將電話機與傳真機並聯相接，即電話機直接聯到“LINE”上，這時如果採用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會出現通訊失敗的現象，原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部“LINE”上去。——傳送原稿的準備一臺傳真機收到檔案的質量部分取決於傳送的原檔案的質量，以下幾點將有助於得良好質量的原稿檔案；1用打字機機列印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。為了慎重起見，使用者有在傳真之前，可以先將原稿檔案用該傳真機影印一下，扶持它送到收端的質量如何，透過調對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調）方式可以改善傳送原稿的質量。如果被傳真的檔案紙非常薄（厚度小於0.06mm），或非常厚（厚度大於0.15mm），或者檔案有摺疊、扭曲、撕破、貼上，則可將原件用影印機影印後再傳送。傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的檔案胡摺疊、扭曲、破損或貼上而無法影印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大於傳真機所能接收的最大寬度，或者小於所能接受的最小寬度，亦可先用影印機進行縮小影印或放大影印，使之成為能夠傳送的檔案。——影印操作影印操作是傳真機最為簡單的操作，但它的意義卻不簡單。首先，它有類似於影印機的功能。有的傳真機設有專門影印鍵，將文稿放在進稿器上，按下該影印（COPY）鍵，即可完成影印動作，通常影印操作均按“FINE（清晰）”方式進行。現在市場有些中高檔傳真機也具有增強影印功能，比如放大/縮小影印，影印縮放範圍一般為25%~200%，排序影印等；目前大多數傳真機的影印鍵盤和啟動鍵是合二為一（START/COPY）的，這時，要進行復印操作的話，需首先確認傳真機線路是處於未接通的狀態，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為傳送狀態。其次，影印操作可以判斷一臺傳真機掃描、列印及主控部分是否有故障。若在傳真機上覆印出來的副本不清楚，那接收方收到的檔案也不會清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問題，要根據具體情況具體分析。——傳送檔案1、手動撥號傳送檔案-裝入檔案。把將要傳送的檔案放入檔案進稿器上，選擇好清晰度和對比度。-呼叫對方。撥對方的電話號碼，若佔線可重撥，直至撥通。-等待對方“準備好”的迴音。此時可能出現兩種情況：A、如果對方傳真機處於自動接收狀態，使用者會聽到“準備好接收”的“嗶”音訊號（CED訊號）；B、對方是手動接收狀態，請對方操作員按下“啟動（START）”鍵，你將聽到類似“嗶”音的訊號。-啟動傳送操作。當聽到對方來的“嗶”音訊號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機並被髮送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功傳送”資訊，倘若通訊失敗，亦會有出錯資訊顯示。2、用縮位撥號或單觸鍵撥號傳送檔案如果傳真機具備快速撥號功能，且使用者所需的電話號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以後的操作方法同上面的手動傳送。 有的傳真機具有自動傳送狀態，這時它會發一個標識自己之後，可自動轉入啟動傳送狀態，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音訊號（CNG），對方傳真機若為自動接收的話，在收到該CNG訊號後，便自動進入傳真狀態，進行傳真通訊；對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似於“嗶”音的CNG訊號後，便可按下“啟動”鍵，開始傳真檔案的接收。 ——接收檔案從傳真機的傳送檔案來看，接收檔案亦被分為兩種狀態。-自動接收。自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者透過程式設計設定；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方傳送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設定）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示；不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。-手動接收。在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案；B對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收檔案。

從傳真機的傳送檔案來看，接收檔案亦被分為兩種狀態。

1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者透過程式設計設定；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方傳送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設定）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示；不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。

2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案；B對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收檔案。 其他操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使使用者在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通訊完畢後或進行中與其通話。這個功能對於傳送、接收雙方通報傳送檔案的質量是非常有幫助的。 這裡給大家介紹一個簡單可行的方法，即通訊雙方在啟動傳真通訊後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現“噗，噗……”的聲音，這時只要按下“通話請求”或“停止”鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 影印、傳送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設定的，使用者可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。