個人觀點，職場工具可分為3類，第一類，效率工具，比如office 三件套、文字識別工具、PDF裝換工具等，第二類，思維工具，比如思維導圖、方法論、奇葩說等，第三類，模板工具，比如各類模板、表格、素材等，好工具，事半功倍，打遊戲的人都知道，充值的比免費的升級快，免費的很難打得過買了裝備的，光頭強為什麼喜歡用電鋸砍樹而不喜歡用斧頭，一樣的道理。職場工具，同一細分領域裡，排在前幾位的都差不多，很難說哪個更好，只能說你更習慣哪個而已，下面我就分類推薦一些我個人用得比較順手的幾個，只為求個點贊轉發。
1、 office 365
作為一名文字工作者，手頭幾乎不是PPT就是Word，因此office 365是我的最愛，特點是office只要有新功能，就會第一個在office 365中釋出，office的尿性是，版本越高，新功能越強。
office 365還有一個功能我非常喜歡，可以直接編輯PDF，這樣就不需要單獨安裝轉換器了，而且編輯後可以直接另存為Word，方法是在檔案上右鍵，在開啟方式中選擇word即可。
office 365自帶的OneNote工具也非常強大，除了傳統的筆記功能外，還有2個特色我也非常喜歡，第一，OneNote可以識別圖片中的文字，尤其是對於一些掃碼書籍來說，即便有背景圖片，識別率也在95%以上，只需要將圖片複製到OneNote，在圖片上右鍵，選擇“複製圖片中的文字即可”；第二，當多人協作或閱讀別人的PPT時，可以將PPT傳送到OneNote，然後在每一頁上都可以用畫筆信手塗鴉和做標註，但又不影響原作品，塗鴉和標註只有你看到，如果你像我一樣，喜歡每天研究一份公司的諮詢報告，那這個功能就太有價值了，所有的記錄都是我的成長。
2、Outlook
也許你會說，office，Outlook，誰都有，沒什麼好宣傳的，那隻能說你可能沒發現這些工具的價值，Outlook的日曆功能，對於一個工作了20年的來說，太重要了，每一封郵件的收發都有歷史痕跡，每一個時間節點的事情都被記錄，我個人的覆盤，就是的定期去檢視我的Outlook中都做了哪些事情，哪些任務已經延期，還有哪些事情沒有完成。
Outlook同時是一個非常好的時間管理工具，我一般習慣於前一天晚上定好第二天的工作任務和時間節點，時間一到，Outlook就會彈出提示，比如通知Skype會議、提醒與客戶討論某個問題或請他們確認某個事項，提醒自己那些未完成的任務要儘快完成等。
總之，Outlook是郵件、任務計劃、提醒管理等綜合，並最終記錄一切。
3、PDF 類工具
Foxit Reader，小巧的PDF閱讀器，不過慢慢的，我現在已經用word代替了。
PDF2PPT，PDF轉PPT的工具，好處在於幾乎可以一模一樣的轉成PPT，如果想借鑑、套用別人的PPT內容，這個工具的確不錯，但軟體收費。
4、日常效率工具
GIFCam，一個錄製GIF的小工具，可以在PPT播放過程中錄製一些動畫效果。
InPaint，一個可以去除水印的小工具，做PPT時獲取到的圖片，有時候有水印，如果在圖片上選擇背景透明，會留下一個水印補丁，這時候用InPaint把這個補丁去了之後，圖片就會好很多。
Everything，一個秒級全電腦搜尋的工具，會上癮，像我這樣檔案很多記憶力又差的人，已經嚴重依賴於Everything，輸入多個關鍵字後，回車，幾乎同一瞬間，內容就搜出來了，比如你輸入“麥肯錫 空格 ppt”，就能搜尋你電腦上所有檔名中帶麥肯錫3個字的PPT了。
圖1、Everything秒搜
當然，這類工具很多，與每個人的職場背景和工作需要有關。
1、思維導圖
圖2、思維導圖工具：彙報的價值與職場公式
2、方法論
所謂方法論，就是前人用了大量時間研究、有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享過的諮詢顧問的19個諮詢工具，比如提問者說的SWOT工具等，再比如下面這些：
圖3、埃森哲公司的EA架構方法
圖4、埃森哲公司的系統架構設計
目前各大諮詢公司都整理形成了自己的方法論，這些方法論可以讓新顧問快速上手，可以讓諮詢報告都有統一框架和要素，從而整體保障諮詢成果的水平等級，避免諮詢顧問的能力參差不齊而影響公司形象。
圖5、常用的分析架構
3、奇葩說
之所以我把奇葩說歸類於思維類工具，是源於我對奇葩說的偏愛，如果你不喜歡這樣的定義，那隨你喜歡，我之所以稱之為思維類工具，是因為奇葩說他圍繞的是辯論方法和技巧，對於某個問題，辯手會根據自己的持方展開辯論，既要想到對方所有可能的出招，而且還有想出己方最有效的殺招，而且要在3分鐘內完成立論，1分鐘內現場battle，再用1分鐘結辯，這樣的說服能力，無論是做顧問還是銷售，都可以做到遊刃有餘。
模板工具類的內容就比較多了，比如企業的SOP、比如PPT中的模板、母版等，再比如你自己的成功案例、行業的領先實踐等，都可以作為後續的方案、總結匯報模板。
圖6、埃森哲諮詢專案實施模板
最後，還有一些書籍、理論、方法我也習慣於稱他們為模板工具，比如金字塔結構、MECE法則、SCQA故事結構等。
圖7、埃金字塔結構模板
圖8、MECE方法模板
個人觀點，職場工具可分為3類，第一類，效率工具，比如office 三件套、文字識別工具、PDF裝換工具等，第二類，思維工具，比如思維導圖、方法論、奇葩說等，第三類，模板工具，比如各類模板、表格、素材等，好工具，事半功倍，打遊戲的人都知道，充值的比免費的升級快，免費的很難打得過買了裝備的，光頭強為什麼喜歡用電鋸砍樹而不喜歡用斧頭，一樣的道理。職場工具，同一細分領域裡，排在前幾位的都差不多，很難說哪個更好，只能說你更習慣哪個而已，下面我就分類推薦一些我個人用得比較順手的幾個，只為求個點贊轉發。
第一，效率工具類1、 office 365
作為一名文字工作者，手頭幾乎不是PPT就是Word，因此office 365是我的最愛，特點是office只要有新功能，就會第一個在office 365中釋出，office的尿性是，版本越高，新功能越強。
office 365還有一個功能我非常喜歡，可以直接編輯PDF，這樣就不需要單獨安裝轉換器了，而且編輯後可以直接另存為Word，方法是在檔案上右鍵，在開啟方式中選擇word即可。
office 365自帶的OneNote工具也非常強大，除了傳統的筆記功能外，還有2個特色我也非常喜歡，第一，OneNote可以識別圖片中的文字，尤其是對於一些掃碼書籍來說，即便有背景圖片，識別率也在95%以上，只需要將圖片複製到OneNote，在圖片上右鍵，選擇“複製圖片中的文字即可”；第二，當多人協作或閱讀別人的PPT時，可以將PPT傳送到OneNote，然後在每一頁上都可以用畫筆信手塗鴉和做標註，但又不影響原作品，塗鴉和標註只有你看到，如果你像我一樣，喜歡每天研究一份公司的諮詢報告，那這個功能就太有價值了，所有的記錄都是我的成長。
2、Outlook
也許你會說，office，Outlook，誰都有，沒什麼好宣傳的，那隻能說你可能沒發現這些工具的價值，Outlook的日曆功能，對於一個工作了20年的來說，太重要了，每一封郵件的收發都有歷史痕跡，每一個時間節點的事情都被記錄，我個人的覆盤，就是的定期去檢視我的Outlook中都做了哪些事情，哪些任務已經延期，還有哪些事情沒有完成。
Outlook同時是一個非常好的時間管理工具，我一般習慣於前一天晚上定好第二天的工作任務和時間節點，時間一到，Outlook就會彈出提示，比如通知Skype會議、提醒與客戶討論某個問題或請他們確認某個事項，提醒自己那些未完成的任務要儘快完成等。
總之，Outlook是郵件、任務計劃、提醒管理等綜合，並最終記錄一切。
3、PDF 類工具
Foxit Reader，小巧的PDF閱讀器，不過慢慢的，我現在已經用word代替了。
PDF2PPT，PDF轉PPT的工具，好處在於幾乎可以一模一樣的轉成PPT，如果想借鑑、套用別人的PPT內容，這個工具的確不錯，但軟體收費。
4、日常效率工具
GIFCam，一個錄製GIF的小工具，可以在PPT播放過程中錄製一些動畫效果。
InPaint，一個可以去除水印的小工具，做PPT時獲取到的圖片，有時候有水印，如果在圖片上選擇背景透明，會留下一個水印補丁，這時候用InPaint把這個補丁去了之後，圖片就會好很多。
Everything，一個秒級全電腦搜尋的工具，會上癮，像我這樣檔案很多記憶力又差的人，已經嚴重依賴於Everything，輸入多個關鍵字後，回車，幾乎同一瞬間，內容就搜出來了，比如你輸入“麥肯錫 空格 ppt”，就能搜尋你電腦上所有檔名中帶麥肯錫3個字的PPT了。
圖1、Everything秒搜
當然，這類工具很多，與每個人的職場背景和工作需要有關。
第二，思維工具類1、思維導圖
圖2、思維導圖工具：彙報的價值與職場公式
2、方法論
所謂方法論，就是前人用了大量時間研究、有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享過的諮詢顧問的19個諮詢工具，比如提問者說的SWOT工具等，再比如下面這些：
圖3、埃森哲公司的EA架構方法
圖4、埃森哲公司的系統架構設計
目前各大諮詢公司都整理形成了自己的方法論，這些方法論可以讓新顧問快速上手，可以讓諮詢報告都有統一框架和要素，從而整體保障諮詢成果的水平等級，避免諮詢顧問的能力參差不齊而影響公司形象。
圖5、常用的分析架構
3、奇葩說
之所以我把奇葩說歸類於思維類工具，是源於我對奇葩說的偏愛，如果你不喜歡這樣的定義，那隨你喜歡，我之所以稱之為思維類工具，是因為奇葩說他圍繞的是辯論方法和技巧，對於某個問題，辯手會根據自己的持方展開辯論，既要想到對方所有可能的出招，而且還有想出己方最有效的殺招，而且要在3分鐘內完成立論，1分鐘內現場battle，再用1分鐘結辯，這樣的說服能力，無論是做顧問還是銷售，都可以做到遊刃有餘。
第三類，模板工具類模板工具類的內容就比較多了，比如企業的SOP、比如PPT中的模板、母版等，再比如你自己的成功案例、行業的領先實踐等，都可以作為後續的方案、總結匯報模板。
圖6、埃森哲諮詢專案實施模板
最後，還有一些書籍、理論、方法我也習慣於稱他們為模板工具，比如金字塔結構、MECE法則、SCQA故事結構等。
圖7、埃金字塔結構模板
圖8、MECE方法模板