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1 # 職場老魚頭
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2 # 金牌令箭徐蕾
即然是領導在開會無論多大的事都應該造擇讓領導保持良好心情和精神面貌把會開完,作為他的下屬要麼看準時機考慮一下能有多大的急事需要解決,然後寫張紙條簡單的告訴他一下情況?要麼可以替領導作主替領導去解決問題把這個所謂的急事辦了。
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3 # 奈奈姐姐
職場我們常常會很多重要的工作需要領導馬上決策,但有時候領導卻正在開會或者做其它重要事情,我們應該怎麼做呢?可能很多人會覺得既然事情重要,那馬上去找領導彙報就行了啊,事情真是這樣簡單嗎?
領導正在向上級審查考評小組開彙報會議,小張忽然接到客戶電話,有份重要合同中的關鍵性條款需要領導拍板決定是否能更改。小張覺得這件事非常著急,生怕耽誤了讓客戶不高興,影響了合同的簽定。
於是拿著合同立馬就趕到會議室敲門進入,所有人的眼光都盯著他,他急匆匆和領導說了這件事情,領導看了眼,面色不善地說:“知道了,先放著,你先出去吧。”
會議結束後,領導和小張說:“小張,以後不要隨便打斷我的會議。”小張感覺到了領導的不悅,自己也覺得特別委屈,因為他覺得這樣重要的事情要是拖著,影響合同簽定怎麼辦,他也是為公司著想呢。
其實在職場中,往往會有緊急的事態出現,很多人感覺第一時間就急匆匆去找領導拍板,但真正高情商的人會這樣做:
1、分析輕重緩急,採取不同的應對辦法有時候遇到的事情確實緊急,但領導的會議更加緊急,在這樣情況下,自然是領導會議優先,其它的事先壓一下,等會議結束後再向領導彙報。
案例中領導在開審查考評會,多半關係公司的業績考核,領導能力的考評,甚至關乎他的升遷,對於領導而言這樣的會議很重要,如果此時進去打斷,自然會引起領導的不滿。
但如果是不重要的例行會議,那就無妨。對於是否進入會議打斷領導我們學會自行先判斷,衡量好會議及事件之間的重要性再行決斷,不要遇到需要領導決斷的事情就不管三七二十一就往會議室裡衝,自己感覺自己果斷,有行動力,結果卻可能引來領導的不滿,反而好心辦壞事。
要是領導開會不帶手機,那我們可以找到領導的秘書,把事情告訴秘書,一般情況下秘書會比一般員工瞭解會議情況,會給到合理的建議,甚至可以由秘書出面,把事情轉告給老闆。
還可以藉由進去給參會人員倒水的機會,用小紙條的方式傳到領導手裡,這樣不會引人注意,也能及時把訊息傳到領導手裡,怎麼處理領導自然會有相應的對策,但這種一定是非常緊急,甚至是和會議本身有關的內容。如果是普通事件,用這種方式,效果就差,甚至會被領導罵故弄玄虛。
領導有時候是需要有能力,有擔當的下屬,而不僅僅是一個領導說啥做啥,毫無主見的應聲蟲。比如遇到的事雖然需要領導決策,但領導決策也不能是自己拍著腦袋就能下決策,而需要相關部門的意見、資料的支援。
在遇到這種情況時,領導又正開會,我們可以先到事情所對應的部門收集資料、相關意見。比如合同涉及對方要求修改某個關鍵尺寸,提前交貨,那我們可以在領導開會期間,先去找到相關生產部門、設計部門詢問一下如果更改合同有沒有什麼問題,有哪些困難存在,收集好這些相關的資料,等領導開會結束,就便於他直接決策,也是你能力的一個體現。
總之,領導在開會,有重要的事情別隻會想到去敲門報告,而應該在報告前自己進行分析,採取最有效的方法來進行應對,一個懂得處理緊急問題的下屬,才能讓領導覺得有擔當,可以託付一些工作,但處理也在自己的職權範圍內,千萬別去越權處理。
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4 # Amy愛讀書
送檔案進去,順便帶個紙條,或者發個資訊,提醒領導看打電話告訴領導。看看有沒有人進去會議室,順便帶話給領導。如果是透明會議室,做個手勢,叫領匯出來。如果非常緊急,直接衝進去,打斷會議,先處理緊急事,特別是事關生死存亡的!如果是打算辭職不想幹,那就打聲招呼,大聲喊領匯出來。
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事情確實緊急,不能等,必須馬上向領導彙報,但是領導在開會,這樣的情況職場中人是會遇到的。我們假設事情既緊急又重要,怎麼處理才比較妥當呢?
如果事情十分重要,且十萬火急如發生重大事故,我建議直接進會場,緩步、悄悄走到領導身邊,請領導移步場外,立即當面彙報。特事特辦,急事急行,領導能夠理解,別人也不會提出異議。因為此時時間就是生命,不假他人之手,不經他人之口,直達領導進行彙報是處理此類事件的正確做法。
如果事情重要,且緊急我建議一邊透過電話、簡訊等與領導聯絡,一邊趕到會場外等候。如果領導因會議而關機,可以請會議主辦方或者領導的秘書轉達你緊急面見領導的想法。只要你把事情的緊要程度陳述清楚,相信領導會做出妥善處理的,如立即或者會議間隙和你見面,給你書面意見,委託其他領導處理等。
如果事情重要,但不太緊急我建議透過適當方式讓領導知道你在會場外等候,由領導根據事情輕重緩急和會議的重要程度做出處理決定,如立即處理,待會兒處理,會議結束再處理。
如果事情較為重要,且較為緊急我建議不一定到會場等候領導,不妨透過適當方式讓領導知道事情的大致情況,等候領導的下一步通知。等候的過程中,關注會議的進展情況,適時再度提醒領導,如請領導秘書提醒,你發信息提醒,或者知道散會了直接打電話提醒。
如果事情緊急,但不太重要建議請示其他領導,或者你臨時處置,事後第一時間向領導彙報,說明情況。相信你出以公心的妥善應急處置,領導會予以事後確認,認可你有臨時處置權,接受你的處理結果的。
總體要做到既不耽誤工作,也要掌握分寸,既積極負責,也不唐突、冒失、急躁、毛躁,不可電話不停催促領導,不可隨意進入會場打斷會議,要把事情對領導開會的影響降到最低,要處變不驚,沉穩待之,給領導和同事們留下會辦事能辦事成熟穩重的職場印象。