【概念解說】

　　函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

　　【格式內容】

　　1、標題。寫成"關於X X X的函"。

　　2、主送機關。

　　3、原由。

　　4、函告的事項。

　　5、結語。

　　【範例參考】

　　關於鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

　　湖北省人民政府：

　　現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關係，促進臺灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

　　由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地， 向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯絡章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支援的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

　　專此函達，請答覆。

　　廣州市人民政府(蓋章)

　　X X年x月X日

覆函

XXX：

貴方於XX年XX月XX日致我方的XXX函收悉，現就函及之有關事項回覆如下：

1、XXXX

2、XXXX

此復

落款：

XX年XX月XX日

這樣麼- -