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2 # 使用者7724478402265
沃爾瑪驗廠的稽核清單如下:
1.員工手冊/指南;
2.未成年工入廠和定期體檢記錄;
3.工人自願加班申明或協議(如適用);
4.發現僱傭童工後的補救措施的程式;
5.保護未成年工和女性工人的公司政策和程式;
6.離職程式包括辭職通知時間和解僱和相關記錄;
7.招聘程式;
8.福利待遇規定(津貼、有薪假期如年假或婚產假等);
9.救傷和治療程式;
10.工人保險計劃證據(社會保險及補充商業保險);
11.禁止招聘童工政策;
12.最近12個月的正常和加班工作時間記錄以及過去12個月考勤記錄;
13.過去 12 個月工資表和工資條 ,附有全部扣減和收入專案;
14.禁止使用強迫/債役/監獄勞工政策;
15.合作的職業學校相關記錄 (如適用);
16.花名冊包括詳細人力資源如各部門的直接、非直接、派遣和臨時工人的數目;
17.與勞務派遣公司的合同 (如適用);
18.勞動合同(所有員工)/集體協議(如適用);
19.有關紀律的廠紀,廠規 ,流程和程式;
20.未成年工名單/未成年工使用登記證 (當地勞動局備案);
21.人事檔案包括員工入廠登記 ,身份證影印件,近照,相關年齡證明檔案和勞動合同影印件發放記錄;
22.請假單;
23.未成年工崗位班次安排規定;
24.考勤記錄管理程式;
25.生產記錄包括每日記錄和計件生產表;
26.學徒政策(包括不僱用學徒 );
27.薪酬政策規定底薪和加班費的計算和扣減方法;
28.控制工作時間的記錄 /綜合計時批文(如適用);
29.發現僱傭童工後的補救措施的記錄或表格;30.食堂/宿舍規章制度;31.加班申請及安排 (如適用);32.工資發放的銀行轉帳及清單(如有);33.監測勞工、環境健康與安全法規的程式;34.工人會議記錄/工會和管理層會議記錄;35.招聘前的身體檢查要求;36.健康安全程式(如上鎖標誌、密閉空間、熱力工作等);37.工廠識別的勞工/環境健康與安全風險清單和風險評估記錄;38.危險能量控制程式,電氣安全、密閉空間進入和墜落保護等;39.匿名申訴程式以防止遭受報復;40.禁止歧視的政策;41.工作時間政策包括正常和加班工作、班次、進出、休息、休假和輪班調休;42.工人請假政策;43.身份證驗證/確認程式;44.工人投訴的處理政策/程式/投訴的處理記錄,包括工人或工會會議記錄(如有);45.不符合項跟蹤、關閉、現況和管理評審記錄;46.與工作有關的損傷及疾病記錄(如記錄本或護士日誌);47.應急預案計劃及演習報告;48.用電系統安全檢查報告;49.保障自由結社/工會的政策;50.與工人定期溝通和反饋的證據;51.計件工資計算程式 (如適用);52.紀律執行記錄和相關調查與實施的行動;53.防雷系統檢測報告。54.不同工作所需的個人防護裝備清單;55.電梯和起重裝置的登記證和年檢合格證(如有);56.消防/疏散演習計劃和記錄;57.鍋爐和壓力容器操作工上崗證(如適用);58.招工廣告和工作描述;59.操作電梯與叉車、電工和電焊工等的特種作業人員證書;60.工廠平面圖;61.於裝置購買或安裝時的安全檢討和評價記錄(機器安全風險評估);62.鍋爐和壓力容器使用登記證和年檢合格證(如有);63.個人防護裝備的使用方案和程式(呼吸保護、聽力保護);64.化學洩漏應急疏散記錄 (如適用);65.消防年度檢查報告 (如有);66.員工代表選舉記錄 /工會章程;67.在宿舍進行的疏散演習記錄;68.工作危害因素分析報告;69.事故/職業病調查記錄,包括意外主要原因及糾正措施和跟進報告;70.廠房消防合格證;71.洗眼器測試記錄;72.消防程式、消防系統、火災撲滅和報警系統的保養和測試記錄;73.事故/意外分析;74.事故/意外調查和報告程式;75.職業危害因素檢測報告;76.急救人員資格證書;77.在廠醫護人員資格證書 (如有);78.人體工學/體力要求評估程式;79.救傷和治療程式;80.檢測和校準實驗室能力的通用要求證書;81.宿舍設施如通風、廁所、火警探測與撲滅裝置、照明裝置等檢查、測試和維修記錄;82.環保許可證及環境評價報告;83.工人職業健康體檢紀錄,包括醫療監視測試(例:血液測試及聽力測驗);84.工人就有害的體力要求工作和重複性作業的人體工學風險評估記錄或人工處理風險評估記錄;85.廠內機動車車輛管理程式;86.食堂設施的衛生許可證及衛生檢查記錄;87.機器的預防性維修和機器保護措施檢查記錄;88.食堂清潔、消毒和病蟲害防治的程式和記錄;89.食堂員工健康檢查記錄/證書;90.飲用水(工廠和宿舍)質量檢測報告(如有)。
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沃爾瑪驗廠流程包括初次會議、檔案資料稽核、現場稽核、員工訪談及稽核總結會議5個部分,具體流程如下:
1、初次會議:介紹稽核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什麼的檔案清單,介紹現場稽核和員工訪談的具體細節,回答工廠代表的提問;
2、現場稽核:稽核員對現場的消防設施、機器裝置的維護保養、工作區域的通風照明、環保工作等進行一系列的檢查,確保以上專案都符合驗廠的稽核標準;
3、檔案資料稽核:稽核員按照驗廠的要求檢查工廠的檔案資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工資訊、以及其他的生產記錄等;所有檔案資料要求儲存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求;
4、員工訪談:員工訪談人員名單是從現場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進行,廠方代表不得介入;
5、稽核總結會議:稽核人出具臨時稽核報告,總結工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進稽核,具體視問題的嚴重性而定。