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  • 1 # 龍龍龍龍

    凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

    一、 工作計劃是提高工作效率的有效手段:

    計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:

    1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。

    2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。

    3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

    4、(工作進度)明確完成的時間。

    5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。

    完不成的計劃,是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協,會讓人喪失信心和鬥志,會形成鬆散的工作作風,會養成沒有責任感的不良品質。所以,重視計劃的人,一定是工作出色的人;一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規範我們的工作,我們就是一道美麗的風景,因為計劃讓我們知道大海的方向。

    二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式:

    企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。 “為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見„„„”,“因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形,工作計劃就是一種很好的工具!。

    三、 保障工作計劃得到貫徹執行:

    工作計劃寫出來,目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架,只有把工作放在框架裡,才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估,對有可能出現的情況或問題設定應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行,就意味著失控,過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

    貫徹執行可不是人們通常所認為的“工作的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。貫徹執行需要我們根據現實情況,去做足夠的調查和了解。結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。而且,各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個:

    1、是透過每個人的智慧檢查方案的可行性;

    另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過程中,上級主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

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