如何把紙質版檔案轉變為word電子檔？

如何把紙版檔案轉換為電子版的WORD文件？

這個操作過程也叫檔案資料的數字化，具體操作過程有兩種方式。

第一種方法：用掃描器掃描紙版檔案，然後用OCR軟體識別，最好用自帶文字識別功能的掃描器。

第二種方法：用數碼相機翻拍紙版檔案，然後用專門的OCR識別軟體識別成電子文件。

如果量大可以用專用的翻拍儀。

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將紙質版檔案轉變成word電子版需要幾個步驟：

首先，需要將紙質版檔案進行掃描；

其次，將掃描得到的圖片進行識別轉換成WORD；

最後，核對轉換後的誤差，調整段落格式。

主要由這三個步驟完成，具體看看如何實施吧。

檔案掃描

1.可以透過掃描器對紙質版檔案進行掃描，並輸出圖片格式。

2.沒有掃描器也可以透過手機拍照的方式，輸出圖片，但是要確保檔案拍照的整齊擺放，避免轉換過程中錯誤率太高。

識別轉換

目前，此類轉換需要進行收費，小批次轉化可以透過免費的方式進行轉化，大批次轉化建議購買進行轉換。

1.透過線上網站轉換

2.透過電腦端件轉換

電腦端搜尋OCR文字識別軟體，下載並安裝後對圖片進行轉化

3.透過手機端軟體轉換

核對誤差

透過軟體自動生成的文件，難免會存在誤差，需要進行核對，並調整段落格式

現在想要收集整理資料都非常方便，只需要拍張照片，然後再用OCR技術識別一下就行了。下面我們就來看看都有哪些好用的OCR識別工具。

①掃描全能王

一款全能的掃描工具，除了能進行文件掃描外，還能掃描證件，並直接儲存成其他的文件形式，方便進一步編輯。

②QQ

如果沒有非常高的識別要求，也可以使用QQ，透過其“提取圖中文字”的功能，來進行簡單的文字提取。

這也是一款專業的OCR識別工具。可以快速的掃描圖片以及PDF檔案，提取文字，儲存成word格式。

具備分詞功能，還提供了多種儲存方式。

首先，需要了解紙質文件轉換為 word 中間的步驟。

- 紙質文件轉換為電子文件

- 電子文件OCR，也就是我們所說的文字識別

- 將識別後的文章轉換到word裡面進行排版和修正。

有些軟體可以幫助，一次性的完成前兩步。

紙質轉換為電子的實際上使用手機拍攝就可以了，比如 微軟的 office lens ，掃描全能王等軟體都可以將紙質轉換為電子版。 ocr識別 。主要是看的識別精度。沒有哪款軟體能說自己能夠100%的識別。這也是我們為什麼要轉換完成後重新排版和修正的原因。

最主要的就是OCR識別來輔助我們把圖片轉換為文字。 除了掃描全能王外，像一些筆記應用也提供了 OCR 的功能，比如印象，有道雲筆記、onenote。

鑑於是想要轉換為word ，這裡推薦一下 onenote 。

從圖片和檔案列印輸出在 OneNote 中使用 OCR 複製文字

OneNote 支援使用光學字元識別 (OCR)，一種工具，使您可以複製的圖片或檔案列印輸出中的文字，並將其貼上在筆記中，以便您可以對字詞進行更改。這是執行某些操作的好方法等複製資訊從名片已掃描到 OneNote。提取文字後，您可以在 OneNote 中或在其他程式，如 Outlook 或 Word 中貼上到其他地方。

從一張圖片中提取文字

1. 右鍵單擊圖片，然後單擊“複製圖片中的文字”。

注意: 根據複雜程度越高、 清晰度，並已插入的圖片中所示的文字量，此命令可能不會立即可用右鍵單擊圖片時出現的選單上。如果 OneNote 仍然是閱讀和轉換影象中的文字，請等待片刻，然後再試。

2. 在要貼上已複製文字的位置單擊，然後按 Ctrl+V。

從多頁檔案列印輸出的影象中提取文字

1. 右鍵單擊任意影象，然後執行下列操作之一：

- 單擊“複製此列印輸出頁中的文字”，以便僅複製當前選定圖片（頁面）中的文字。

- 單擊“複製所有列印輸出頁中的文字”，以便複製所有影象（頁面）中的文字。

2. 在要貼上已複製文字的位置單擊，然後按 Ctrl+V。

如何把紙質版檔案轉變為 Word 電子檔？一、準備工作

1.1、確定你的電腦已經安裝好了“Word”程式。

1.2、確定你的電腦已經安裝了“ABBYY FineReader”程式。

1.3、確定有掃描器或拍照裝置（手機也可以拍照）。並且能夠正常使用。目的是能將紙質文件變成圖片。

2.1、用掃描器或拍照裝置將紙質文件掃描或拍成圖片。圖片格式為 JPG 就行了。本示例以下面的這張圖片作為示例圖片進行講解。

2.2、雙擊桌面“ABBYY FineReader”快捷圖示，啟動該程式。

2.3、根據文件的語言種類，選擇相應的“文件語言”。本示例選擇“簡體中文和英語”。

2.6、“ABBYY FineReader”程式會自動識別。

2.7、識別完成後，它會自動開啟“Word”程式並新建一個 Word 文件，將識別後的文字放入該文件中。這個過程是自動的，不需要你做什麼。

2.8、如下圖所示，可以看到，之前的JPG圖片現在已經被轉換成文字了。可以被選中進行編輯。

2.9、快捷鍵“Ctrl+A”全選，將字型改變為“宋體”；字號改為“12”。

2.10、當然為了保險起見，還是要進行校對。