想要用excel製作一個賬目表,可按以下步驟辦理:
1、先做好一個普通的EXCEL現金流水賬,填入相關資料,在“方向”欄裡如圖對應的是G6單元格,在G6裡輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車,這組函式的意思是“當H5+E6-F6大於0時,顯示“借”,否則顯示“貸”。
2、這樣在G6單元格內就出現了一個“借”,再選中“餘額金額”欄裡相應單元格,如圖H6,輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回車,這段意思是:當G5單元格顯示“借”時,H6單元格等於H5+E6-F6,否則E6-F6-H5。
3、這時餘額欄裡也出現了應有的金額數字,再選中剛才輸入“借、貸”函式的G6單元格,當游標移到單元格右下角時,游標由空心+字變成實心+字時按住滑鼠左鍵沿“方向”單元向下拖動,直至賬尾,這個過程也是將G6單元格內的函式按對應關係變數複製到其他“方向”單元內的過程。
4、這時嚮應的單元格內出現了“借”或“貸”。
5、再用同樣方法將餘額單元格H6當中的函式變數複製到相應位置,這時相應餘額也自動計算出來了,由於餘額中有了資料,前面的“借、貸”方向也發生了改變,至此自動計算方向與餘額的電子賬就有了。
6、注意:在借方金額與貸方金額為0時,裡面也要填寫數字0,否則後面的函式公式計算不出。
想要用excel製作一個賬目表,可按以下步驟辦理:
1、先做好一個普通的EXCEL現金流水賬,填入相關資料,在“方向”欄裡如圖對應的是G6單元格,在G6裡輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車,這組函式的意思是“當H5+E6-F6大於0時,顯示“借”,否則顯示“貸”。
2、這樣在G6單元格內就出現了一個“借”,再選中“餘額金額”欄裡相應單元格,如圖H6,輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回車,這段意思是:當G5單元格顯示“借”時,H6單元格等於H5+E6-F6,否則E6-F6-H5。
3、這時餘額欄裡也出現了應有的金額數字,再選中剛才輸入“借、貸”函式的G6單元格,當游標移到單元格右下角時,游標由空心+字變成實心+字時按住滑鼠左鍵沿“方向”單元向下拖動,直至賬尾,這個過程也是將G6單元格內的函式按對應關係變數複製到其他“方向”單元內的過程。
4、這時嚮應的單元格內出現了“借”或“貸”。
5、再用同樣方法將餘額單元格H6當中的函式變數複製到相應位置,這時相應餘額也自動計算出來了,由於餘額中有了資料,前面的“借、貸”方向也發生了改變,至此自動計算方向與餘額的電子賬就有了。
6、注意:在借方金額與貸方金額為0時,裡面也要填寫數字0,否則後面的函式公式計算不出。