合同交底管理制度 一、目的為規範合同交底工作，保證合同管理程式、制度及保證體系得以落實，提高合同管理水 平，制定本制度。 二、範圍 本制度適用於工程部工程承包專案的施工合同簽訂或變更後進行合同交底時使用。 三、職責 1合同交底人：原則上為合同簽訂部門負責人。（為了專案工作順利、高效的開展，合同交底職責可按以下約定調整） （1）集團採購部負責簽訂的合同由集團採購部經理負責交底； （2）由其他部門組織招標的合同，由組織招（議）標部門負責人進行合同交底。 （3）本部門負責簽訂的施工合同，可委託具體經辦人員進行現場交底。 （4）各交底人須負責收集招投標資料及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料。 2、被交底人：分為“一級交底人”和“二級交底人”。 “一級交底人”：負責執行合同部門經理、工程副總、工程部、造價部等相關人員。 “二級交底人”：專案相關各部門責任人及相關人員。其交底人為負責執行合同的部門經理。 ①、合同交底人職責 ①.1組織參與部門（或人員）對合同條款進行細緻的分析，並根據分析結果確定合同的 執行要點及特殊情況處理方案。 ①.2按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理等。 ②、被交底人職責 ②.1有責任和權力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。 ②.2詳細記錄合同交底內容，由交底人和所有被交底人簽字後形成交底資料。 ②.3將專案合同管理人員整理後的合同交底記錄與合同文字一起儲存，據此制定合同執 行計劃和合同風險防範措施。 ③、造價部職責： 負責合同一級交底資料的收集，並整理完成合同交底記錄；負責完善 各部門合同執行計劃、風險防範措施。 ④、工程部職責：負責工程部執行合同二級交底資料的收集，並整理合同交底記錄；負責完善各專案組合同執行計劃、風險防範措施。 四、程式 1、合同交底形式：合同交底工作應透過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。 2、合同交底時間：一級交底應於合同簽訂後30日內，完成向工程副總、工程部、造價部交底；工程部應在一級交底結束後3日內完成向其下設各專案部人員的二級交底。一級合同交底人負責收集招投標及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料交造價部。在合同交底前3天各部門完成合同閱讀消化，並將存在異議反饋至合同簽訂部門。 3、工程承包合同分析的重點為： 3.1通過了解專案建設相關手續情況、重要管理人員（包括監理）情況，對承包方基本履約狀況進行分析。 3.2合同工作範圍。包括施工範圍、物資採購範圍等相關工作範圍的確定。 3.3合同質量控制目標及合同規定執行的規範、標準和驗收程式，裝置、材料驗收規定。 3.4合同價款或計價方式、變更籤證程式及計價方式、固定總價合同的風險範圍和風險費用計算方法。進度款支付及調整的條件、方式和程式。 3.5合同工期。暫定為發包方另行通知時，通知的提前量及通知的形式。 3.6雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什麼影響，如何避免違約發生。分析索賠的發生機會，確定處理策略。 3.7雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。 4、合同交底資料管理與使用 4.1一級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給造價部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。二級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給工程部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。 4.2造價部負責對合同執行計劃、合同管理程式、合同管理措施及風險防範措施組織進行進一步修改完善，形成合同管理檔案，下發各執行人員，指導其工作。 五、相關檔案和記錄 《合同交底工作流程圖》 《合同交底記錄表》
合同交底管理制度 一、目的為規範合同交底工作，保證合同管理程式、制度及保證體系得以落實，提高合同管理水 平，制定本制度。 二、範圍 本制度適用於工程部工程承包專案的施工合同簽訂或變更後進行合同交底時使用。 三、職責 1合同交底人：原則上為合同簽訂部門負責人。（為了專案工作順利、高效的開展，合同交底職責可按以下約定調整） （1）集團採購部負責簽訂的合同由集團採購部經理負責交底； （2）由其他部門組織招標的合同，由組織招（議）標部門負責人進行合同交底。 （3）本部門負責簽訂的施工合同，可委託具體經辦人員進行現場交底。 （4）各交底人須負責收集招投標資料及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料。 2、被交底人：分為“一級交底人”和“二級交底人”。 “一級交底人”：負責執行合同部門經理、工程副總、工程部、造價部等相關人員。 “二級交底人”：專案相關各部門責任人及相關人員。其交底人為負責執行合同的部門經理。 ①、合同交底人職責 ①.1組織參與部門（或人員）對合同條款進行細緻的分析，並根據分析結果確定合同的 執行要點及特殊情況處理方案。 ①.2按本制度組織好合同交底，向被交底人全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理等。 ②、被交底人職責 ②.1有責任和權力對合同中任何約而不定或存在歧義的條款要求交底人予以明確。 ②.2詳細記錄合同交底內容，由交底人和所有被交底人簽字後形成交底資料。 ②.3將專案合同管理人員整理後的合同交底記錄與合同文字一起儲存，據此制定合同執 行計劃和合同風險防範措施。 ③、造價部職責： 負責合同一級交底資料的收集，並整理完成合同交底記錄；負責完善 各部門合同執行計劃、風險防範措施。 ④、工程部職責：負責工程部執行合同二級交底資料的收集，並整理合同交底記錄；負責完善各專案組合同執行計劃、風險防範措施。 四、程式 1、合同交底形式：合同交底工作應透過合同交底會議進行，與會人員面對面討論和交流。 2、合同交底時間：一級交底應於合同簽訂後30日內，完成向工程副總、工程部、造價部交底；工程部應在一級交底結束後3日內完成向其下設各專案部人員的二級交底。一級合同交底人負責收集招投標及其他相關資料，並提供一套完整的合同資料交造價部。在合同交底前3天各部門完成合同閱讀消化，並將存在異議反饋至合同簽訂部門。 3、工程承包合同分析的重點為： 3.1通過了解專案建設相關手續情況、重要管理人員（包括監理）情況，對承包方基本履約狀況進行分析。 3.2合同工作範圍。包括施工範圍、物資採購範圍等相關工作範圍的確定。 3.3合同質量控制目標及合同規定執行的規範、標準和驗收程式，裝置、材料驗收規定。 3.4合同價款或計價方式、變更籤證程式及計價方式、固定總價合同的風險範圍和風險費用計算方法。進度款支付及調整的條件、方式和程式。 3.5合同工期。暫定為發包方另行通知時，通知的提前量及通知的形式。 3.6雙方違約責任。針對每項責任義務，分析違約時公司利益將受到什麼影響，如何避免違約發生。分析索賠的發生機會，確定處理策略。 3.7雙方可能存在的爭議及爭議解決方案。 4、合同交底資料管理與使用 4.1一級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給造價部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。二級合同交底人將交底資料及合同執行計劃等反饋給工程部，由其將交底資料整理成合同交底記錄。 4.2造價部負責對合同執行計劃、合同管理程式、合同管理措施及風險防範措施組織進行進一步修改完善，形成合同管理檔案，下發各執行人員，指導其工作。 五、相關檔案和記錄 《合同交底工作流程圖》 《合同交底記錄表》