“文書”從事公文工作的崗位。
1、一般企業文書職責範圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作；
1.2負責公司文書檔案的提供使用；
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；
1.4負責公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
1.5負責公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷燬；
1.6負責介紹信的管理並開據公務便函；
1.7負責公司公務接待及文字列印；
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、稽核工作；
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，並下達會議通知等；
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2、許可權與管理介面
2.1許可權
2.1.1對不符合程式規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人；
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。
2.2管理介面
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導；
2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關工作經驗；
3）熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟體。
《華人民解放軍內務條令》（2010年版）對文書職責做了這樣規定：
軍械員兼文書職責：
(一)領發和登記全連的武器、彈藥、器材和軍械裝具；
(二)管理連隊集中存放的武器、彈藥、器材和軍械裝具，嚴格執行安全規定；
(三)檢查瞭解全連武器裝備的使用、保養和保管情況，並給予技術指導，發現問題及時報告；
(四)及時送修損壞的軍械和器材，按照規定回收、上交舊品(廢品)和繳獲的軍械、物資；
(五)填寫和保管全連軍人登記表、名冊和規定的報表；按時準確統計、上報連隊實力；
(六)領發、登記和保管條令、條例、檔案、教材和教具、文具；
(七)在政治指導員直接領導下，負責領發、登記和管理連隊秘密裝備。
“文書”從事公文工作的崗位。
1、一般企業文書職責範圍
1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷燬等工作；
1.2負責公司文書檔案的提供使用；
1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；
1.4負責公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；
1.5負責公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷燬；
1.6負責介紹信的管理並開據公務便函；
1.7負責公司公務接待及文字列印；
1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；
1.10負責採購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
1.11負責全公司內各類人員公務名片的印製、稽核工作；
1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，並下達會議通知等；
1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
1.14負責完成領導交辦的其它工作。
2、許可權與管理介面
2.1許可權
2.1.1對不符合程式規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕；
2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人；
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權；
2.1.5有與本崗職責範圍相對應的其它權利。
2.2管理介面
2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導；
2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱；
2）具有2年以上相關工作經驗；
3）熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟體。
《華人民解放軍內務條令》（2010年版）對文書職責做了這樣規定：
軍械員兼文書職責：
(一)領發和登記全連的武器、彈藥、器材和軍械裝具；
(二)管理連隊集中存放的武器、彈藥、器材和軍械裝具，嚴格執行安全規定；
(三)檢查瞭解全連武器裝備的使用、保養和保管情況，並給予技術指導，發現問題及時報告；
(四)及時送修損壞的軍械和器材，按照規定回收、上交舊品(廢品)和繳獲的軍械、物資；
(五)填寫和保管全連軍人登記表、名冊和規定的報表；按時準確統計、上報連隊實力；
(六)領發、登記和保管條令、條例、檔案、教材和教具、文具；
(七)在政治指導員直接領導下，負責領發、登記和管理連隊秘密裝備。