PPT呈現最佳效果是圖文，資料分析過程和結果以動畫和圖表形式呈現。

簡單的說，就是標題、方法和結論文字。

建議你使用以下方法：

1．利用"大綱"檢視

　　開啟PPT簡報，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令，然後貼上到Word裡。

　　小提示：

　　這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

　　2．利用"傳送"功能巧轉換

　　開啟要轉換的PPT幻燈片，單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。

　　小提示：

　　在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊，在"查詢內容"裡輸入"^p^p"，在"替換為"裡輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

　　3．利用"另存為"直接轉換

　　4．PPTConverttoDOC軟體轉換

　　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接執行，在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。

　　選中要轉換的PPT檔案，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程式裡。

　　小提示：

　　如果選中"轉換時加分隔標誌"，則會在轉換好的word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。

　　轉換完成後即可自動新建一個Word文件，顯示該PPT檔案中的所有文字。