巡更系統一般是採用巡更棒配合資料分析軟體，基本原理是在巡更點安裝巡更點裝置，然後巡更人員到達現場，用巡更棒接近巡更點，達到一種簽到行為。

巡更人員相當於採集不同的巡更點的資料，然後回到辦公室將所採集資料上傳到軟體系統。管理員透過軟體系統查詢巡更人員的巡查工作日誌。

巡更棒模式的巡更系統，不單具有登記簽到的功能，還有監控的功能，使得巡更人員能夠在指定時間到達指定地點進行簽到。

巡更系統作為巡更日誌的登記，提供了一種方便的、快速的、準確的簽到記錄方式，也是極大地提高了巡更工作的效率。

隨著人力成本的提高以及人們對於社群服務質量的要求越來越高，物業管理公司一方面要提高巡更工作的效率，另一方面也要改變巡更模式。

傳統的巡更模式只在於對巡更人員到達現場的考核，因為巡更棒只能記錄簽到資訊，非常簡單， 也無法記錄更多的資訊，如發現問題，還需要巡更人員直接聯絡相關人員處理。傳統的巡更系統更偏於對巡更人員的一種考核。

而二維碼巡更模式，則可以提交圖文資訊，相當於對每個巡更點都建立了一個圖文件案，有了更為豐富的巡更點狀態的描述，比如這個巡更點可以是一種裝置，需要保證它的正常執行，也就非常有必要知道它的目前的狀態，以前它的狀態的變化情況，而往往這些資料需要更多的記錄。現在智慧裝置越來越多，對它們進行巡檢，需要記錄的資訊也越來越多。

巡更的任務也會變得越來越多元化，需要處理的相關事宜也會越來越多，事項多而雜，也需要有針對性地進行資訊的登記，如果能夠針對不同的巡更點記錄更多的資訊，對巡更人員的工作效率也是有很大的幫助的。

每一種方案其實都是其優缺點，而且每一家的巡更需求也都不盡相同，有些需要更多的監控功能，有些更多需要一種狀態檢查的功能，又或才某些場景下，需要頻繁地巡更，而有些場景的應用卻是一天一次就足夠了，有些巡更點分得很散，有些巡更點在地下室，並沒有手機訊號。諸如此類的不同場景應用，也就需要不同的巡更方案了。