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  • 1 # 使用者1793642579239

    最底層的方法是,以提升倉庫管理最重要的指標“庫存準確率”為目標來做好倉庫管理。

    提高庫存準確率,其實就一個辦法,也只有一個辦法,那就是:按流程操作,即,按照倉庫的各種制度和作業流程進行操作。倉庫實際作業中,如果做到完全按流程操作,那麼,“賬、物、卡”一致,賬實相符問題,相信可迎刃而解。

    倉庫流程涉及到方面很多,下面我特別列出倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點,我們必須要做到的三個關鍵點。

    1、憑單出入庫。

    憑單出入庫是倉庫作業流程的起點,也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則,並將其稱為倉庫天規。

    什麼是憑單出入庫?就是有單據,有憑證,我才辦理出入庫手續和進行出入庫作業。這裡要特別提請注意的是,憑單出入庫,出庫和入庫都需要要求如此,出庫要憑單,入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說,出庫和入庫只是業務方向不同,重要性一樣,地位也完全一樣。

    憑單出入庫還有個重要作用,就是使倉庫任何賬目都有據可查。有據可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

    倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢?無他,學會拒絕,堅決拒絕!

    倉庫管理人員一定要學會拒絕,沒有單子,一定要拒收或拒發。因為,無單出入庫是倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因,

    並且,如果做不到憑單出入庫,無單放行了,那麼,最後麻煩的,最後擦屁股的,永遠是倉庫,永遠是倉管自己!

    2、及時做賬,日事日畢。

    及時做賬,日事日畢,不僅是工作方法,更是一種工作態度。及時做賬,日事日畢能有效降低做賬的出錯機率,是確保賬實相符的必然步驟。

    當日事,當日結,當天的任務,當天完成,當天的賬,當天做好。日事日畢是一種原則,也是倉庫管理的基本原則,是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

    做到及時做賬和日事日畢,需要有制度支援(比如考核、獎懲等)。

    當然,倉庫做好及時做賬和日事日畢,也可以採用一個笨辦法,那就是,倉庫管理人員在每日下班前,對當天的相關賬物進行自我確認和檢查,預防遺漏,確保賬目的平衡和準確。

    3、每日盤點(迴圈盤點或永續盤點)。

    盤點是一項繁重而耗時的工作,當然不可能每日都進行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題,迴圈盤點或永續盤點就應運而生。

    迴圈盤點是將庫存物料進行分割槽或分類,然後按照一定的週期(比如每日、每週),逐區、逐類的進行分批盤點的一種盤點方式。

    永續盤點,也稱動態盤點、有動且點,即只盤庫存有變動的物料。

    倉庫的每日盤點,是指的倉庫自盤,倉管人員自主自發進行的盤點,可以採用迴圈盤點或永續盤點的方式進行。

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