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  • 1 # 使用者6516500756409

    我們在Excel進行運算後,會不止二位數的小數,這時我們可以透過設定小數位,讓其只顯示二位小數。比如下面的表格

    我們將其設為會計專用格式千位分隔樣式後,顯示出僅保留二位小數,但從編輯欄可以看出,數字還是原來的數字,二位以後的小數仍然沒有去掉。

    這時如果用這些數字進行運算,由於其並沒有真正四捨五入,運算結果可能會有差異。

    為了避免出現這種情況,就要將數字真正四捨五入僅保留二位小數。那如何批次操作一次性將所有數字轉換成二位小數的數字呢?

    這裡介紹三種方法

    方法一:改變工作簿精度

    先將要轉換的單元格區域設為千位分隔樣式,數字顯示僅保留二位小數。

    這樣操作後本工作簿的數字僅保留所顯示的精度。

    注意:本選項對本工作簿有效,也就是不只是影響本工作表,還會影響本工作簿的其他工作表,所以請勿輕易使用本選項。並且使用完後,也記得馬上將此選項更改回來。否則會影響後以後數字的精度,切記,切記。

    龍逸凡點評:

    此方法可能誤傷其他工作表的資料精度,副作用大,請謹慎使用!

    方法二:到隔壁老Word家轉一圈再回來

    先將要轉換的單元格區域設為千位分隔樣式,數字顯示僅保留二位小數。

    然後,複製,貼上到Word裡,再從Word複製貼上回來。

    這樣就可保留顯示的精度了。

    龍逸凡點評:

    此方法比較簡單。但稍嫌麻煩。

    知識點:

    Word和記事本等都有一個共同特點,即複製時會複製所顯示的內容,而非單元格的公式或本身的值。比如下圖A1:E1單元格區域的值實際上都是321,但透過自定義格式可以顯示成其他指定的內容。A2:E2單元格區域是透過條件格式根據值的不同顯示對應的填充色(小於60時單元格填充色為紅色,大於等於80時為綠色),如果要去掉自定義格式和條件格式,而將單元格顯示的值和單元格顯示的格式保留下來,可將其複製貼上到Word,然後複製貼上回來就可以。

    (本段文章摘抄自暢銷書《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》第二章)

    方法三:使用剪貼簿

    先將要轉換的單元格區域設為千位分隔樣式,數字顯示僅保留二位小數。

    龍逸凡點評:

    此方法簡單快捷,無副作用,推薦此方法。

    知識點:剪貼簿具有Word相似的特點,即可複製所顯示的值,在處理不規範資料或資料轉換時,會經常用到此技巧,相關示例詳見《“偷懶”的技術:打造財務Excel達人》第二章。不贅述。

    如果連按兩次Ctrl+C沒有開啟剪貼簿,可以按下面操作開啟:

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  • 美國的很多武器彈藥都會過期作廢的,為何不敢把阿富汗當作一個過期武器彈藥銷燬場?