任何組織都存在於一定的環境之中，環境不僅是組織系統建立的客觀基礎，而且是它生存和發展的必要條件。

組織具有不 斷地與外界環境進行物質、能量、資訊交換的性質和功能，組織和環境進行的物質的交換不斷地改變組織，從而影響到管理行為的改變。環境本身並不會直接影響管理行為，而是透過對組織的影響來影響管理行為，環境對管理行為的影響是間接性的。環境間接影響管理行為，具體地說，表現為以下幾個方面：

1．環境是組織系統生存和發展的必要條件 環境因素對組織的生存和發展至關重要。有利的環境條件能夠促進組織結構的完善和功能的充分發揮，能夠促進管理效率 的提高，從而促進整個組織系統的發展，加速管理目標的實現；不利的環境條件則會阻礙管理活動的執行，延緩管理過程，甚 至使管理活動完全中止。環境為組織的存在和發展提供了機會與可能，同時，環境的變化也會給組織帶來威脅。在某些時候， 環境因素的突然變化會導致組織發生重大變化，甚至質的變化。從一定意義上說，組織系統對環境變化的適應能力如何，關係 到該系統的生存、穩定和發展， 關係到組織目標能否實現。只有對環境有及時的認識、 理解、反應能力和較強適應能力的組織， 才能取得長遠地發展，才能取得成功。管理者要獲得成功和勝利，要實現預期的組織目標，就不能不重視對環境的研究。

2．環境制約組織系統的內容 一個組織系統的性質和特點、結構和功能是由組織目的決定的，但是，環境的影響也是不可忽視的，甚至有的時候環境對 組織系統的性質和特點、結構和功能起著決定性的作用。環境是人們活動的必要條件，人的一切活動都不能脫離這個條件，人 們在組織中從事任何活動，要想取得成功，就必須因地制宜。也就是說，建立什麼樣的組織結構、從事什麼樣的管理活動，實 現什麼樣的組織目標，都必須從客觀實際情況出發，以現實條件為依據。在市場經濟條件下，企業組織結構的設計則必須考慮 市場經濟的客觀要求，以適應面向市場的需要。

3．環境對管理過程具有巨大的影響作用 管理者在建立一個組織時，除了需要重視組織的結構和組織的整體功能外，對環境因素也必須作充分的估計和考慮。