三個要素：通知緣由、通知事項、執行要求。
1、通知緣由釋出指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家資訊工作領導小組的通知》，採用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。批轉、轉發檔案的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發物件和轉發決定為開頭，無需說明緣由。釋出規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2、通知事項這是通知的主體部分，所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關係之後職權的變動等。
3、執行要求釋出指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。通知的寫作基本要求：通知的型別也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關於”，通知的事由一般都用關於，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得水平太低了，還有要明確上下級的關係等等。
三個要素：通知緣由、通知事項、執行要求。
1、通知緣由釋出指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關於成立國家資訊工作領導小組的通知》，採用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。批轉、轉發檔案的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發物件和轉發決定為開頭，無需說明緣由。釋出規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2、通知事項這是通知的主體部分，所釋出的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關係之後職權的變動等。
3、執行要求釋出指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。通知的寫作基本要求：通知的型別也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關於”，通知的事由一般都用關於，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得水平太低了，還有要明確上下級的關係等等。