一、會議籌備
（一）、會議資料準備注意事項：
1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。
2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。
3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以檔案袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。
4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料檔案袋中一併發放給參會人員。
（二）、會議通知注意事項：
會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用於參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：
1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。
2、書面會議通知應透過正式途徑傳送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公佈等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：
2、安排會議議程時應考慮到會議時間，儘量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者佔用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場佈置注意事項：
1、正式會議的會場應提前安排好，並在書面會議通知中告知參會人員。
2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。
3、對於安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。
4、需要用到影片放映或者開影片會議時，要除錯好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。
5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。
6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。
（五）、現場安排（人員入場時）注意事項：
1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。
2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
二、會議中
（一）會議記錄注意事項：
2、安排專人攝影（攝像、錄音），會後留底。
（二）會議服務注意事項：
1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。
2、舉辦大型會議或影片會議時，安排專人負責操作麥克風、調音臺、投影儀、影片裝置等。
（三）其他注意事項：
1、參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。
2、會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。
三、會議後
（一）整理會議記錄：
1、整理好會議中的文字記錄和圖片、影片、音訊記錄，進行備案。
3、整理完成會議總結材料後報領導審批，將審批透過的材料分發至各參會人員遵照執行。
3、重要會議結束後可考慮在網上釋出會議相關新聞。
一、會議籌備
（一）、會議資料準備注意事項：
1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。
2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。
3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以檔案袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。
4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料檔案袋中一併發放給參會人員。
（二）、會議通知注意事項：
會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用於參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：
1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。
2、書面會議通知應透過正式途徑傳送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公佈等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：
2、安排會議議程時應考慮到會議時間，儘量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者佔用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場佈置注意事項：
1、正式會議的會場應提前安排好，並在書面會議通知中告知參會人員。
2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。
3、對於安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。
4、需要用到影片放映或者開影片會議時，要除錯好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。
5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。
6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。
（五）、現場安排（人員入場時）注意事項：
1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。
2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
二、會議中
（一）會議記錄注意事項：
2、安排專人攝影（攝像、錄音），會後留底。
（二）會議服務注意事項：
1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。
2、舉辦大型會議或影片會議時，安排專人負責操作麥克風、調音臺、投影儀、影片裝置等。
（三）其他注意事項：
1、參會人員就坐後提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。
2、會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。
三、會議後
（一）整理會議記錄：
1、整理好會議中的文字記錄和圖片、影片、音訊記錄，進行備案。
3、整理完成會議總結材料後報領導審批，將審批透過的材料分發至各參會人員遵照執行。
3、重要會議結束後可考慮在網上釋出會議相關新聞。