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1 # fzmtr11958
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2 # 使用者7963379314239
其實周計劃模板我做了很多種,有分好每週一到週末分隔好的,也有其他的種類,但是,使用下來這一種是最符合我個人的工作生活特性的。對於我來說,有些事情是連續性,必須做完這一件事才能夠開始下一件,一環扣一環的,前一件事情不做完下一件事就會因為前一件事的結果而無法開始。而且因為工作中間難免會出一些意料外的情況,所以不將自己框定在一個很死的時間內,對我來說是最重要的。所以,這個周我會寫一些我必須要做的事情,在時間欄寫下最後的完成時間,這樣子,只有有空或者某件事情可以提前完成,那後面一件事就會相對開始較早。而“計劃外事件“則是上司或者說其他人臨時安排的事情,會記錄在這裡,然後看一看是不是需要本週完成或者可以放入下週工作計劃,這樣子我就可以專心將本週原定計劃全部完成,而計劃外的事情可以根據事情的緊急重要程度選擇是否需要本週開始。 日事清的事務提醒功能可以設定好時間,到點就會提醒你該做什麼,你只需要每天將自己的工作事項寫在這裡即可。
日程管理其實就是將每天的工作和事務安排在日期中,並做一個有效的記錄,方便管理日常的工作和事務,達到工作備忘的目的。每個人其實都有自己的日程管理方法,雖然這些管理方法不同,但是如果你合理利用,相互融合的話會有很好的效果。 做好日程管理,不僅體現了你的職業素養,更是能高效利用時間,提高辦公效率。某OA平臺中的日程管理模組,可以對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。有了它的幫助,你能夠遵循“要事第一”的原則,對事情的輕重緩急一目瞭然! 我認為我們公司使用的日事清就具備一些好的特點,日事清是以GTD時間管理方法為主導的管理工具,收集、整理、組織、回顧、執行,讓你每天的日程管理安排都會井井有條。另外,在日程安排上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限,以便更直觀的安排日程的優先順序,減少日程銜接的時間浪費。