時間管理理論 有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。
●第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。
●第二代強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。
●第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。
這種做法有它可取的地方。但也有人發現，過分強調效率，把時間崩得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法，回覆到前兩代的做法，以維護生活的品質。
現在，又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在於，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。
最新的時間管理概念--GTD
GTD，GettingThingsDone的縮寫。來自於DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內的中文翻譯本《儘管去做：無壓工作的藝術》由中信出版。
《儘管去做:無壓工作的藝術》
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的資料夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這
些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮
是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文件管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個專案涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每週進行回顧與檢查，透過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動
實現GTD的五類工具：
線上：資源很多，可以直接查詢如RTM(rememberthemilk)
計算機：outlookMLOlifebanlance
PDA：MLO(wm版)lifebanlance(Palm)
紙+筆：GTD筆記本
計算機+PDA：文夾GTD工具
另外還有中國產的免費時間管理軟體，佳盟個人資訊管理。
時間管理理論 有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命，再到資訊革命，時間管理理論也可分為四代。
●第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。
●第二代強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。
●第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。
這種做法有它可取的地方。但也有人發現，過分強調效率，把時間崩得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法，回覆到前兩代的做法，以維護生活的品質。
現在，又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在於，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於個人管理。與其著重於時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。
最新的時間管理概念--GTD
GTD，GettingThingsDone的縮寫。來自於DavidAllen的一本暢銷書《GettingThingsDone》，國內的中文翻譯本《儘管去做：無壓工作的藝術》由中信出版。
《儘管去做:無壓工作的藝術》
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的資料夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這
些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮
是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文件管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個專案涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每週進行回顧與檢查，透過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動
實現GTD的五類工具：
線上：資源很多，可以直接查詢如RTM(rememberthemilk)
計算機：outlookMLOlifebanlance
PDA：MLO(wm版)lifebanlance(Palm)
紙+筆：GTD筆記本
計算機+PDA：文夾GTD工具
另外還有中國產的免費時間管理軟體，佳盟個人資訊管理。