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1 # 桐簡
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2 # 香蘭專欄
所謂的工作能力強,是指能把事兒幹成,幹好。一件事兒要幹成幹好需要的技能可不僅僅是ppt做得好那麼簡單。只是如果你ppt做得好,那會把你的能力放大,凸顯得更明顯。因為ppt是視覺化工具,很容易讓人看到,感知得到。所以它讓人在看到它的瞬間就有了評判的標準與依據。這樣的瞬間時刻一點一滴積累得越多,越讓人覺得這個ppter能力強。別忘了,ppt也是一種工作成果。
其次,一份好的ppt絕不僅僅是設計好看那麼簡單,它甚至比單純的平面設計更難也更彰顯水準。ppt首先講究的是邏輯。它與寫文章一樣,也必須是圍繞一個主題展開有邏輯性地闡述,一環扣一環,層層遞進,邏輯自洽,渾然天成。這是一份ppt最能打動人心的地方,也是最考驗ppter的地方。而一個人的邏輯思維能力原本就是一種稀缺能力。尤其是當你是經常為領導做ppt的時候,這個能力尤其為領導們所看重。領導們都忙,能為演講做準備的時間原本就有限,一般只會跟ppter說個大概意思,具體講什麼,怎麼講,大都需要ppter自己去揣摩與發揮。所以如果一個ppter能領會到領導的真實想法,在ppt中既表達了領導想到的,還表達了領導沒想到但應該想到的,這就很加分了,相當於你是領導的外腦,幫TA去思考,助TA贏得更多掌聲與喝彩。這才是新東方年會上唱的那句“幹得好不如ppt做得好”的真相。
再看ppt本身,它就是一件設計作品。它具備設計的三要素:背景層,影象層,資訊層。這是日本的一位設計師在定義究竟什麼是設計時給出的答案。也是ppter在設計一份ppt時需要做到的。一份好的藝術作品往往能夠贏得人們的喝彩與共鳴,從設計角度看,這考驗的是一個人的審美能力,鑑賞能力,文字表達與提煉能力,以及對受眾的理解能力等。ppt作為一種視覺化表達工具,每次呈現都有其具體的應用場景,都有其特定的受眾群體。所以它給現場觀眾的視覺體驗感非常重要。可以說,它甚至可以決定觀眾對演講者的態度:是繼續聽下去還是低頭看手機。
所以說,千萬不要小看一個ppt做得好的人。因為它對人的要求其實挺高的。
以上,皆是一個老ppter的切身體會。供參考。希望與你更多交流。
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一句話回答,單是PPT做得好未必代表工作能力強,未必獲得高薪,但PPT做的好是一定能力的體現,也是獲得高薪的一個加分項。
如果本身工作就是做PPT,比如專門負責開發PPT模板,功能或者是公司專業文案,這些工作的內容就是PPT,當然做的越好就是能力越強,薪水也會越高,當然我們很多人都不是這樣的所以說一下通常的方式。
首先來說,PPT做的好本身是一種很實用的通用技能。PPT的形式可以讓受眾更直觀,更清晰的透過邏輯框架和圖片圖表的結合把整個專案有一個整體認識。
一個好的PPT需要製作者有良好的邏輯思維基礎。這樣可以讓整個PPT結構更清晰,受眾更容易理解整體內容。
一個好的PPT 需要製作者有權衡取捨。提取核心內容的能力,一個PPT本身是應該有基礎文稿或者很多積累的素材的。PPT中需要提取最有用的標題或者關鍵點,選擇最合適的流程、圖片、格式、表格,留下最重要的,捨去次要部分在講解的時候透過語言來描述。
一個好的PPT需要製作者有一定的審美基礎。PPT是給受眾看的,所以從視覺上美觀也是很重要的,模板的選擇,顏色字型的搭配,圖形影象等等如何排布,這都是需要符合大眾審美標準的。
一個好的PPT需要製作者對於PPT軟體的功能熟悉和了解。PPT軟體內建很多的功能和選項,如何利用好這些功能,如何隨時調整,刪減等等,這需要有熟練的操作練習。
所以說做PPT不難,但是要做的特別好並不是一件容易的事,也是一個能力的體現。
但是PPT畢竟只是紙上談兵。很多時候理論做的再好,實踐中可能未必會有效,真正的工作還是需要實際的去行動,無論是做研發,做銷售,做生產,做市場,都是需要實踐的。所以單只是PPT做的好是一種能力,但並不代表具有做好當前工作的能力,也不代表就可以獲得高薪。
綜上,做好PPT代表擁有一種通用能力,對我們的工作會有幫助,但真正對於現在的工作是否可以做好,是否可以升職加薪還是需要其他方面的結合,只有綜合能力強,才能算真的強,才能獲得高薪升職。