文職雖然也是部隊組成人員的一分子，但屬非現役人員，這和當兵不同，而且文職崗位大多是從事的是管理和專業技術，發揮自身特長為部隊發展做貢獻，而不是直接“參戰”。

成為文職人員後，工作時間大部分同地方一致。但是部隊不同於地方，因為擔任戰備值班等作務的諸多原因，休息時間不一定是週六週日，但可以調休，會根據本單位作息時間走。而且文職絕大多數都是八小時上班制，每週以44小時為上限。所採用的是上班下班這種地方生活常見的工作模式，不會如軍人一樣只能在部隊內進行休息。所以從這一點上來看，對於文職的管理，要比軍人更輕鬆。

文職人員因不屬現役軍人，雖然有時會擔任日常工作中少量的值班和執勤，但通常不會擔任戰備或作戰值班等重要任務。這與文職人員的上下班制度有關，更因文職人員大部分崗位以技術性為主。但軍人不同，隨時待命，能夠拉得出，打得贏是根本要求。其實，文職人員值不值班主要取決於所在的單位的主責主業，而不會像軍人一樣隨時保持在位，時時刻刻都在“值班”。

文職人員到崗後不會像軍人一樣，每天早晨都要出早操，參加體能訓練。絕大多數的單位如果不是文職人員主動申請，一般不必參加軍營的早操。從目前來看，文職人員的上班時間大都集中在早上8點，而部隊出操時間通常在早上6點，時間上有很大的差別。但是文職人員入伍後，一些必要的佇列、技能訓練還是有必要參加的，雖然不會和軍人一樣每天都要進行，但既然在部隊工作，一些增強體質的行為也是值得提倡的。

文職人員的探親休假同軍人的不同，軍人入伍後的兩年之內是沒有正常探親假期的。再轉成下士後，三年才有2次探親機會。文職人員休假所參照的是地方規定。例如每年30天的探望配偶假期；沒結婚的文職人員每年可有20天地看父母假；已結婚的每4年可以有20天看父母的假。所以說文職人員與現役軍人在休假制度上區別很大。