1)檢查列印色帶的拉線是否斷開，若斷開則應更換色帶拉線。

(2)調整色帶盒，將色帶盒正確安放在色帶轉動軸上。

(3)檢查色帶是否卡在色帶盒內以及色帶是否被拉斷，開啟色帶盒檢查色帶，重新安裝色帶或更換色帶。

(4)檢查色帶盒上的色帶卷帶旋鈕轉動是否靈活，若不靈活易打滑，則應該更換色帶盒。

(5)檢查色帶盒內的色帶轉動齒輪是否磨損，受到磨損則要更換色帶齒輪。

(6)檢查驅動色帶左右移動的色帶傳動軸是否被磨損，若是則更換傳動軸。

無論是針式印表機、噴墨印表機還是鐳射印表機，這種情況通常與硬體故障有關，我們可以採用線路觀察法，將注意力集中到印表機的關鍵部件上。

以噴墨印表機為例，遇到列印品顏色模糊、字型不清晰的情況，

可以將故障鎖定在噴頭，先對列印頭進行機器自動清洗(按說明書操作)，

如果長時間沒用列印的話就要多清洗幾次。

你也可以小心地把墨盒拆下來，把靠近列印頭的地方用柔軟的吸水性較強的紙擦乾淨。

如果還不能解決，那可能就是驅動程式的問題了，一般重新安裝一遍就行了。

在用Word等軟體編輯好一個檔案用印表機列印時，明明在列印預覽時排列得整整齊齊的字，可在打印出來的紙上有部分文字重疊，

這種現象一般都是由於在編輯時設定不當適成的，改變一下檔案頁面屬性中的紙張大小、紙張型別、每行字數等，一般可以解決。

簡單處理打印出來的字跡不全或字跡不清晰【噴墨印表機+針式印表機】

對於噴墨印表機，

可能有兩方面原因，墨盒墨盡、印表機長時間不用或受日光直射而導致噴嘴堵塞。

解決方法是可以換新墨盒或注墨水，

如果墨盒未用完，可以斷定是噴嘴堵塞：

取下墨盒（對於墨盒噴嘴不是一體的印表機，需要取下噴嘴），

把噴嘴放在溫水中浸泡一會兒，

注意一定不要把電路板部分浸在水中，否則後果不堪設想。

對於針式印表機，

可能有以下幾方面原因：

列印色帶使用時間過長；

列印頭長時間沒有清洗，髒物太多；

列印頭有斷針；

列印頭驅動電路有故障。

解決方法是先調節一下列印頭與列印輥間的間距，故障不能排除，可以換新色帶，

如果還不行，就需要清洗列印頭了。

能使印表機列印的字跡清晰的方法：

①對於針式印表機和墨噴式印表機：可以小心地把墨盒拆下來，把靠近列印頭的地方用柔軟的吸水性較強的紙擦乾淨；

②對於鐳射印表機：更換硒鼓、清潔鐳射器、按印表機進行列印，等紙走到硒鼓下邊時關掉印表機，看硒鼓下的效果會不會一邊偏淡，如果沒走到定影是正常的，而且過了定影會模糊，那就是定影膜有問題了。