公司的質量管理體系你策劃設計成什麼樣，就是什麼樣。檔案與記錄的編號也是這麼回事。總的來說：

1、質量體系中表格編號與檔案編號，並沒有規定一定要有關係，編號是根據公司的編號規則來進行的。

2、當然為了需要，讓表格編號與檔案編號有一定的關聯也是可以的，比如以檔案的編號加序列號定義為表格編號。

下面具體說幾種編號的方式，供參考：

1、編號的規則融入標準的條款號，由於需要檔案編寫者對標準非常熟悉，一般操作難度大，使用的企業較少。舉例如下：

2、編號的規則可採用以識別的過程為依據編寫檔案號，以職能部門為依據編寫記錄。

這種情況下，記錄和檔案編號沒有聯絡。

舉例如下：

檔案編號：

如果企業識別了三大過程（COP、SP、MP），檔案編號關於COP過程的可編為：

ZC-COP01-01 釋義：ZC為公司拼音縮寫、COP01為COP過程的第一個過程、01 為第一個過程的第一個檔案，編號規則一次類推。

記錄編號：ZC-ZLB-01.釋義：ZC為公司拼音縮寫、ZLB為部門拼音縮寫、01為部 門記錄流水號。

3、編號的規則可採用以識別的過程為依據編寫檔案號，檔案的編號加上部門代號及流水號。

這種情況下，檔案和記錄編號就存在聯絡了：

ZC-COP01-01 釋義：ZC為公司拼音縮寫、COP01為COP過程的第一個過程、01 為第一個過程的第一個檔案，編號規則一次類推。

記錄的編號： ZC-COP01-01-ZLB-01.