公司級管理性檔案，如各種行政管理制度、部分外來的管理性檔案，包括與質量管理體系和HACCP管理體系有關的政策，法規檔案等，由辦公室儲存。

4.2檔案的編寫

4.2.1質量管理體系檔案的編號

（1）質量手冊：公司名稱代號（TZN）-QM-×（版次），手冊中各章以章節號區分。

（2）程式檔案：QG/公司名稱代號(TZN)-QB-××（順序號）

（3）支援性檔案:

管理類：QG/公司名稱代號(TZN)-QC-××（順序號）

技術類:：QG/公司名稱代號(TZN)-QJ-××（順序號）

（4）記錄：

公司名稱代號(TZN)-部門代號-××（順序號）

各部門代號規定如下：

生產部---生表 品控部----質表 動力部---動表 供應部---供表 銷售部----銷表

人力資源部---人表 辦公室---政表 財務部----財表 技術部---技表

4.2.2 HACCP管理體系檔案的編號

（1）HACCP手冊：公司名稱代號（TZN）-HM-×（版次），手冊中各章以章節號區分。

（2）程式檔案：QG/公司名稱代號(TZN)-HB-××（順序號）

（3）支援性檔案：QG/公司名稱代號(TZN)-HC-××（順序號）

（4）記錄：同4.2.1（4）規定相同。

4.2.2 環境管理體系檔案的編號

（1）環境手冊：公司名稱代號（TZN）-EM-×（版次），手冊中各章以章節號區分。

（2）程式檔案：QG/公司名稱代號(TZN)-EB-××（順序號）

（3）支援性檔案：QG/公司名稱代號(TZN)-EC-××（順序號）

（4）記錄：公司名稱代號(TZN)-環表-××（順序號）

其中公司名稱以你公司的名字縮寫為準