一、建立"某某某.doc"模板首先利用Word製作一個模板並儲存為“"某某某.doc"”，將其中要插入資料（例如：資料1、資料2……）的不同位置先空出。 二、用Excel建立相應資料庫 在Excel表格中設定要插入word文件的資料（資料1、資料2）等相關資訊並儲存為“某某.xls”三、關聯資料庫與獎狀開啟“某某某.doc”，依次選擇檢視→工具欄→郵件合併，在新出現的工具欄中選擇“開啟資料來源”，並選擇“某某.xls”，開啟後選擇相應的工作簿，預設為sheet1，並按確定。將滑鼠定位到需要插入資料（如資料1）的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話方塊中選擇“（資料1）”，並按“插入”。同樣的方法完成其他資料的插入。四、預覽並列印選擇“檢視合併資料”，然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果，如果你的是批次的，則可以選擇“合併到新文件”可以生成一個包含所有某某某的Word文件，這時就可以批次列印了。

首選要把你的資料定義一個名稱

比如定義名稱 qqq 輸入公式=OFFSET($A$1,,,COUNTA(A:A),COUNTA(1:1))

上面就定義完了名稱，是一個動態引用資料區域

然後選中表格，插入拆線圖，在圖表上右鍵，選擇資料，在出來的對話方塊中，上方的圖表區域輸入qqqq

大功告成