收案、結案審批登記制度 第1條 本所實行收、結案審批登記制度，旨在規範律師辦案程式，保證律師辦案質量，杜絕私自收費，避免利益衝突。同時，是維護、提高、創造本所品牌形象所不可缺少的重要制度之一。 第2條 凡本所律師接收的案件、專案在正式代理並收取相關費用之前，代理律師都需認真填寫收案審批表。 第3條 收案審批表中“委託人、代理律師、案由、對方當事人、案件標的、代理費、受理法院、立案時間、委託人聯絡方式、案情簡介、客戶意見、律師意見”等欄目都必須認真如實填寫；“案源、辦案型別、收費方式”等欄目要選擇欄目內所列選項其中之一併填寫；最後呈交主任審批，簽署“主任意見”一欄。 第4條 收案審批表由行政秘書統一管理。收到基本內容填寫完畢的收案審批表後，對該案件、專案的收案進行初步稽核。稽核內容包括： 1、 根據客戶提供的資料校對其與該收案登記表內容是否一致； 2、根據該表中客戶資料對照事務所已有客戶資料，檢索該客戶是否是事務所新客戶，並及時登入新客戶資訊。 3、根據該案件、專案中對方資料對照事務所已有客戶資料，以確定其是否為事務所客戶。若發現其為事務所客戶，應將該情況標明交由主任審批，以免因利益衝突給客戶和事務所造成不良影響。 第5條 行政秘書在對收案審批表稽核完畢後，應將該收案審批表交本所主任。事務所主任在收到該收案登記表後，就以下基本情況進行稽核並確認： 1、該案件、專案的客戶與事務所已有客戶是否存在利益衝突？ 2、辦案型別是否已確定？客戶基本情況是否清楚？ 3、收費是否符合事務所收費標準？ 4、如果是所供案件、專案，外協人是否清楚？案件、專案是否存在不能接受、無法立案的因素等。 第6條 經主任稽核，該案件、專案符合事務所收案承辦標準，事務所主任即簽署和批准該收案審批表。 第7條 事務所主任有權將收案登記表退回要求重審，有權決定不予收案。 第8條 行政秘書收到主任簽署同意收案的審批表後，即對該案件、專案編制案號和客戶號，該號都是唯一的和排序的。之後與該案件有關的文件、證據將統一使用該案號。編制案號和客戶號的收案登記情況應統一登記備案，收案登記表交代理律師隨案歸檔。 第9條 行政秘書將編有案號的收案審批表、結案登記表、卷宗封皮、卷宗封底、卷宗目錄一併交由主辦或承辦律師管理。 第10條 該案件主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號後才能與客戶簽署律師聘請或委託合同並收費，合同編號應與收案登記表編號一一對應。 第11條 行政秘書對事務所主任要求重審的收案登記表，應按前述程式重審。行政秘書對事務所主任不予批准的收案登記，應立即通知該案件、專案代理人，作好善後處理。 第12條 案件、專案結束後，代理律師應填寫該案件、專案的結案登記表 第13條 結案登記表中“委託人、代理律師、案由、對方當事人、案件標的、代理費、受理法院、結案時間、委託人聯絡方式、收費情況、結案方式、案源” 等欄目都必須認真如實填寫，與收案審批表相同的欄目要保持二者一致；“案情小結”要概述該案件、專案的工作情況和最終結果；“客戶反饋意見”欄目要反饋當事人對辦案質量的真實感受。結案報告要在概述案件的基礎上寫出律師辦案感受，有利於提高律師辦案能力。 第14條 如客戶對該案件、專案有投訴或意見反饋，代理律師應在“律師意見”欄目中寫明原因並批註解決方法。 第15條 主任審批後的結案登記表、結案報告應一式三份，事務所主任、檔案管理員、財務部門各一份。 第16條 行政秘書在收到該結案登記表和結案報告後，應從代理律師處取得該案件、專案的案卷，並對其進行整理、裝訂成冊，然後根據該客戶和該案件、專案的編號按序歸入檔案室。 第17條 對於結案報告，檔案管理員應按序放入活頁夾，以便定期送事務所所屬司法局備查。 第18條 檔案管理員應將該客戶和該案件、專案的編號告知事務所電腦網路管理員（秘書兼任），網路管理員根據其編號，對事務所網路檔案資料庫中有關該編號的有關檔案進行整理和備份。 第19條 財務部在收到該結案登記表和結案報告後，對該案件、專案進行結帳。 第20條 為配合收案審批，結案登記制度的執行。規範本所辦案程式，要求所有律師做到不在外私自接案，不私自擔任企業的法律顧問。 第21條 私自接案者一經發現，除責令限期如數收繳事務所外，可按其收費數額的1－3倍處以罰款，其中，合夥人從本人辦案提成或年終分紅中扣除；律師從其辦案提成中扣除。否則，主任有權根據情節輕重報請司法行政主管部門和紀檢部門處理。 第22條 處罰決定由合夥人會議作出，由所主任通知會計直接扣劃，處罰決定及結果需記錄備案。 第23條 為體現司法救濟原則精神，下列案件經所主任同意後，酌情減免收費： 1、上級主管部門規定減免收費的案件； 2、老少邊窮地區無支付能力人的案件； 3、涉及撫養、贍養、工資的案件； 4、涉及本所人員家人、親屬的人身、財產、名譽等案件。第24條 本制度將根據事務所發展需要，不時作出修訂和完善。
收案、結案審批登記制度 第1條 本所實行收、結案審批登記制度，旨在規範律師辦案程式，保證律師辦案質量，杜絕私自收費，避免利益衝突。同時，是維護、提高、創造本所品牌形象所不可缺少的重要制度之一。 第2條 凡本所律師接收的案件、專案在正式代理並收取相關費用之前，代理律師都需認真填寫收案審批表。 第3條 收案審批表中“委託人、代理律師、案由、對方當事人、案件標的、代理費、受理法院、立案時間、委託人聯絡方式、案情簡介、客戶意見、律師意見”等欄目都必須認真如實填寫；“案源、辦案型別、收費方式”等欄目要選擇欄目內所列選項其中之一併填寫；最後呈交主任審批，簽署“主任意見”一欄。 第4條 收案審批表由行政秘書統一管理。收到基本內容填寫完畢的收案審批表後，對該案件、專案的收案進行初步稽核。稽核內容包括： 1、 根據客戶提供的資料校對其與該收案登記表內容是否一致； 2、根據該表中客戶資料對照事務所已有客戶資料，檢索該客戶是否是事務所新客戶，並及時登入新客戶資訊。 3、根據該案件、專案中對方資料對照事務所已有客戶資料，以確定其是否為事務所客戶。若發現其為事務所客戶，應將該情況標明交由主任審批，以免因利益衝突給客戶和事務所造成不良影響。 第5條 行政秘書在對收案審批表稽核完畢後，應將該收案審批表交本所主任。事務所主任在收到該收案登記表後，就以下基本情況進行稽核並確認： 1、該案件、專案的客戶與事務所已有客戶是否存在利益衝突？ 2、辦案型別是否已確定？客戶基本情況是否清楚？ 3、收費是否符合事務所收費標準？ 4、如果是所供案件、專案，外協人是否清楚？案件、專案是否存在不能接受、無法立案的因素等。 第6條 經主任稽核，該案件、專案符合事務所收案承辦標準，事務所主任即簽署和批准該收案審批表。 第7條 事務所主任有權將收案登記表退回要求重審，有權決定不予收案。 第8條 行政秘書收到主任簽署同意收案的審批表後，即對該案件、專案編制案號和客戶號，該號都是唯一的和排序的。之後與該案件有關的文件、證據將統一使用該案號。編制案號和客戶號的收案登記情況應統一登記備案，收案登記表交代理律師隨案歸檔。 第9條 行政秘書將編有案號的收案審批表、結案登記表、卷宗封皮、卷宗封底、卷宗目錄一併交由主辦或承辦律師管理。 第10條 該案件主管律師和承辦律師必須在獲得案件編號後才能與客戶簽署律師聘請或委託合同並收費，合同編號應與收案登記表編號一一對應。 第11條 行政秘書對事務所主任要求重審的收案登記表，應按前述程式重審。行政秘書對事務所主任不予批准的收案登記，應立即通知該案件、專案代理人，作好善後處理。 第12條 案件、專案結束後，代理律師應填寫該案件、專案的結案登記表 第13條 結案登記表中“委託人、代理律師、案由、對方當事人、案件標的、代理費、受理法院、結案時間、委託人聯絡方式、收費情況、結案方式、案源” 等欄目都必須認真如實填寫，與收案審批表相同的欄目要保持二者一致；“案情小結”要概述該案件、專案的工作情況和最終結果；“客戶反饋意見”欄目要反饋當事人對辦案質量的真實感受。結案報告要在概述案件的基礎上寫出律師辦案感受，有利於提高律師辦案能力。 第14條 如客戶對該案件、專案有投訴或意見反饋，代理律師應在“律師意見”欄目中寫明原因並批註解決方法。 第15條 主任審批後的結案登記表、結案報告應一式三份，事務所主任、檔案管理員、財務部門各一份。 第16條 行政秘書在收到該結案登記表和結案報告後，應從代理律師處取得該案件、專案的案卷，並對其進行整理、裝訂成冊，然後根據該客戶和該案件、專案的編號按序歸入檔案室。 第17條 對於結案報告，檔案管理員應按序放入活頁夾，以便定期送事務所所屬司法局備查。 第18條 檔案管理員應將該客戶和該案件、專案的編號告知事務所電腦網路管理員（秘書兼任），網路管理員根據其編號，對事務所網路檔案資料庫中有關該編號的有關檔案進行整理和備份。 第19條 財務部在收到該結案登記表和結案報告後，對該案件、專案進行結帳。 第20條 為配合收案審批，結案登記制度的執行。規範本所辦案程式，要求所有律師做到不在外私自接案，不私自擔任企業的法律顧問。 第21條 私自接案者一經發現，除責令限期如數收繳事務所外，可按其收費數額的1－3倍處以罰款，其中，合夥人從本人辦案提成或年終分紅中扣除；律師從其辦案提成中扣除。否則，主任有權根據情節輕重報請司法行政主管部門和紀檢部門處理。 第22條 處罰決定由合夥人會議作出，由所主任通知會計直接扣劃，處罰決定及結果需記錄備案。 第23條 為體現司法救濟原則精神，下列案件經所主任同意後，酌情減免收費： 1、上級主管部門規定減免收費的案件； 2、老少邊窮地區無支付能力人的案件； 3、涉及撫養、贍養、工資的案件； 4、涉及本所人員家人、親屬的人身、財產、名譽等案件。第24條 本制度將根據事務所發展需要，不時作出修訂和完善。